105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊;工具→選項”命令，在;常規(guī)”中選擇;Web選項”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為;文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為;dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為;dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如;image01.jpg”和;image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的;選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

106.創(chuàng)建圖表連接符

當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在;繪圖”工具欄上單擊;自選圖形”按鈕，選擇;連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。

107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊;編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的;復(fù)制圖片”對話框中，可選擇;如屏幕所示”和;如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇;如屏幕所示”，還可以進一步選擇;圖片”和;位圖”兩種格式。在這里選擇;如屏幕所示”和;圖片”單選按鈕，單擊;確定”按鈕。然后進入Word中，單擊;編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇;如打印效果”后，在進行;粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇;如屏幕所示”選項，;粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

108.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊;編輯→復(fù)制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊;編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把;記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。

109.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊;編輯→復(fù)制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊;編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

110.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表

在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇;圖表窗口”。

111.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)

通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊;工具→選項→圖表”，在;圖表”標簽中取消選擇;只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，;只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則;只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。

112.在圖表中增加文本框

只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化。

113.建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列

有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 方法一:使用;數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊;圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊;添加”按鈕，在;名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在;值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊;確定”按鈕即可（）。 方法二:使用;選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊;編輯”菜單中的;選擇性粘貼”命令，出現(xiàn);選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為;新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊;確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用;添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊;圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊;確定”按鈕即可。

115.快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過使用;格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇;格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。