81.隱藏單元格中的所有值

有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊;格式→單元格”命令，選擇;數(shù)字”選項(xiàng)卡，在;分類”列表中選擇;自定義”，然后將;類型”框中已有的代碼刪除，鍵入;;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

82.恢復(fù)隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇;格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列

在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:;Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:;Ctrl + 0” 取消行隱藏:;Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:;Ctrl+Shift+0”

84.徹底隱藏單元格

在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊;編輯→定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊;定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中;可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊;數(shù)據(jù)→有效性”命令，從;數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇;設(shè)置”選項(xiàng)卡，在;允許”下拉列表中選擇;序列”，在;來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如;技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框;提供下拉箭頭”被選中，單擊;確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

86.快速輸入自定義短語

使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，;自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義;自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊;工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的;自動(dòng)更正”對(duì)話框中的;替換”框中鍵入短語，如;電腦報(bào)”，在;替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如;電腦報(bào)編輯部”，單擊;添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊;確定”退出。以后只要輸入;電腦報(bào)”，則;電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?

87.設(shè)置單元格背景色

選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊;格式→單元格”命令，然后單擊;圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)?顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊;圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

88.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式

先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按;Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。

89.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容

選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按;Ctrl+Enter”鍵即可。

90.快速輸入日期和時(shí)間

當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按;Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按;Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按;Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按;Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間

如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下;Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊;確定”。現(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊;窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。

93.查看與日期等效的序列數(shù)的值

Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為;常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊;格式”工具欄上的;千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕)，Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。

94.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容

選中下面的單元格，按;Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來。

95.使用自定義序列排序

在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于;主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在;次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過;排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。