61.快速輸入特殊符號

有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊;編輯→替換”命令，打開;替換”對話框（），在;查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母;X”，在;替換為”下面的方框中輸入;※”，將;單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按;替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按;全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的;Ctrl+C”、;Ctrl+X”、;Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如;有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用;填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下;Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中;Ctrl+D”是向下填充，;Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下;Ctrl+Enter”鍵即可。

63.快速給數(shù)字加上單位

有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如;立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊;格式→單元格”命令，打開;單元格格式”對話框（），在;數(shù)字”標(biāo)簽中，選中;分類”下面的;自定義”選項(xiàng)，再在;類型”下面的方框中輸入;#”;立”;方”;米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成;文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小;'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表

有時(shí)需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在;編輯”菜單中選擇;復(fù)制”命令; 2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在;編輯”菜單中選擇;粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊;復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇;選擇性粘貼”命令選擇;數(shù)值”后單擊;確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊;格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊;格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊;格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。

68.插入;√”

首先選擇要插入;√”的單元格，在字體下拉列表中選擇;Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了;√”。

69.按小數(shù)點(diǎn)對齊

有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的;增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇;設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊;數(shù)字”標(biāo)簽，選中;數(shù)值”，在右面的;小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊;數(shù)據(jù)→有效性”命令，在;數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇;輸入法模式”選項(xiàng)卡，在;模式”下拉列表中選擇;打開”，單擊;確定”按鈕（）; 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊;數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇;輸入法模式”選項(xiàng)卡，在;模式”下拉列表中選擇;關(guān)閉(英文模式)”，單擊;確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

72.設(shè)置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊;格式→單元格”命令，在;字體”框中，單擊所需字體，在;字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

73.在一個(gè)單元格中顯示多行文字

選定要設(shè)置格式的單元格，單擊;格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中;對齊”選項(xiàng)卡下的;自動換行”復(fù)選框（）即可。