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疑難雜癥的克星 常用25條Excel技巧

欄目:Excel表格學(xué)習(xí)
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本文主要介紹:很多朋友用Excel處理表格,在使用過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,下面我們?yōu)榇蠹艺砹?5條實(shí)用的Excel小技巧,希望對(duì)大家有所幫助。 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A,

很多朋友用Excel處理表格,在使用過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,下面我們?yōu)榇蠹艺砹?5條實(shí)用的Excel小技巧,希望對(duì)大家有所幫助。 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對(duì)應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結(jié)果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結(jié)果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)   3、強(qiáng)制換行 用Alt+Enter

  4、超過(guò)15位數(shù)字輸入 這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的人太多了,也收起來(lái)吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入' 5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來(lái)? 選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏 選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。   6、EXCEL中行列互換 復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可  7、Excel是怎么加密的 (1)、保存時(shí)可以的另存為右上角的"工具"常規(guī)設(shè)置 (2)、工具選項(xiàng)安全性

 8、關(guān)于COUNTIF COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,"=90") 介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,"80")-COUNTIF(A1:A10,"90")

 9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù) 工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

    11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字 [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式選紅色

12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開? ;文件夾選項(xiàng)”-;文件類型”中找到.XLS文件,并在;高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請(qǐng)手工加上   13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn) [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

  14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW-2)*10+1,,10,1))  15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH) (1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE) (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對(duì)應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))   16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。     17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

 18、獲得工作表名稱 (1)、定義名稱:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定義名稱:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名

在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定義函數(shù) Public Function name Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function

   19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù) :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū)) 最后一行為文本: =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行為數(shù)字: =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者:=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000)

評(píng)委打分中,如何去掉兩個(gè)以上最高分,兩個(gè)以上最底分,求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。 看看trimmean函數(shù)幫助。 被去掉的分?jǐn)?shù): 最大兩個(gè):=large(data,{1;2}) 最小兩個(gè):=small(data,{1;2}) 怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯(cuò)的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字") 如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符 選定A列 數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)) 數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原來(lái)的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作 表中的數(shù)據(jù),請(qǐng)問(wèn)在公式里怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字?jǐn)?shù) =LEN(A1) 求非空單元格數(shù)量 公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW-1))  20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具 ExcelRecovery  21、EXCEL開方運(yùn)算 將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在單元格中輸入=8^(1/3)  22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對(duì)齊 文本格式》全角輸入  23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接     24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0    25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel 方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

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