如何用word制作名片?學會了這個技能,對于人士會在今后有很大的益處。
新建一個文檔,單擊菜單;插入→對象”,彈出;對象”對話框,選擇;Microsoft word ”類型。接著單擊;文件→頁面設置”,在彈出的;頁面設置”對話框中將;紙型”選項卡中的;紙型”項設為;自定義大小”,然后輸入紙張大小為寬度;8.8cm”、高度;5.5cm”(5cm也可以)。在右側;預覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了(如圖1所示)。
圖1 定義名片尺寸
點擊切換到;頁邊距”選項卡設置界面,設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字;0”。點擊;確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后,根據(jù)需要設計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊;文件→關閉(c)文檔……”菜單項。
再制作十張名片的定位框
新建一個文檔,依次點擊;文件→頁面設置”菜單項,在彈出的對話框中設置;紙型”選項卡中的;紙型”項為;自定義大小”,其中的;寬度”為19.5cm;高度為29.7cm。接著依次點擊;工具→信函與標簽”菜單項,在彈出的對話框中點擊;標簽”選項卡中的;選項”按鈕(如圖2所示)。
圖2 信函與標簽設置
在隨即進入的對話框中,設置;標簽產(chǎn)品”為;Avery A4和A5幅面”,;產(chǎn)品編號”為;L7413名片”,設置完畢完點擊;確定”按鈕返回上一步。
返回到上一步后點擊;新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。
復制十張名片
接著再返回制作單張名片時的Word文檔,依次點擊;編輯→復制”、;編輯→全選”。此時單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個框的文檔中,單擊第一行第一列的那個單元格(即左上角),依次點擊;編輯→選擇性粘貼”菜單項,在彈出的;選擇性粘貼”對話框中選擇;Microsoft Word圖片對象”項(如3所示)。
圖3 選擇性粘貼置
單擊;確定”按鈕后,即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進行設置(如圖4所示)。注:可以進行手工拖拉式的放大縮小。
圖4 粘貼后效果
重復上述方法,每單擊一個框,就使用;選擇性復制”功能,依次粘貼進第2至第10張名片。名片復制完畢后,既可雙擊十個框中的任一個進入單張名片編輯的狀態(tài)對其進行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后,將其復制(需要雙擊進入編輯狀態(tài))到其余的10張中。親愛的讀者朋友們,大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢?
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