如何用word制作名片?學(xué)會了這個技能,對于人士會在今后有很大的益處。
新建一個文檔,單擊菜單;插入→對象”,彈出;對象”對話框,選擇;Microsoft word ”類型。接著單擊;文件→頁面設(shè)置”,在彈出的;頁面設(shè)置”對話框中將;紙型”選項(xiàng)卡中的;紙型”項(xiàng)設(shè)為;自定義大小”,然后輸入紙張大小為寬度;8.8cm”、高度;5.5cm”(5cm也可以)。在右側(cè);預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了(如圖1所示)。
圖1 定義名片尺寸
點(diǎn)擊切換到;頁邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置界面,設(shè)置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字;0”。點(diǎn)擊;確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后,根據(jù)需要設(shè)計(jì)好名片的內(nèi)容和樣式后單擊;文件→關(guān)閉(c)文檔……”菜單項(xiàng)。
再制作十張名片的定位框
新建一個文檔,依次點(diǎn)擊;文件→頁面設(shè)置”菜單項(xiàng),在彈出的對話框中設(shè)置;紙型”選項(xiàng)卡中的;紙型”項(xiàng)為;自定義大小”,其中的;寬度”為19.5cm;高度為29.7cm。接著依次點(diǎn)擊;工具→信函與標(biāo)簽”菜單項(xiàng),在彈出的對話框中點(diǎn)擊;標(biāo)簽”選項(xiàng)卡中的;選項(xiàng)”按鈕(如圖2所示)。
圖2 信函與標(biāo)簽設(shè)置
在隨即進(jìn)入的對話框中,設(shè)置;標(biāo)簽產(chǎn)品”為;Avery A4和A5幅面”,;產(chǎn)品編號”為;L7413名片”,設(shè)置完畢完點(diǎn)擊;確定”按鈕返回上一步。
返回到上一步后點(diǎn)擊;新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。
復(fù)制十張名片
接著再返回制作單張名片時的Word文檔,依次點(diǎn)擊;編輯→復(fù)制”、;編輯→全選”。此時單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個框的文檔中,單擊第一行第一列的那個單元格(即左上角),依次點(diǎn)擊;編輯→選擇性粘貼”菜單項(xiàng),在彈出的;選擇性粘貼”對話框中選擇;Microsoft Word圖片對象”項(xiàng)(如3所示)。
圖3 選擇性粘貼置
單擊;確定”按鈕后,即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進(jìn)行設(shè)置(如圖4所示)。注:可以進(jìn)行手工拖拉式的放大縮小。
圖4 粘貼后效果
重復(fù)上述方法,每單擊一個框,就使用;選擇性復(fù)制”功能,依次粘貼進(jìn)第2至第10張名片。名片復(fù)制完畢后,既可雙擊十個框中的任一個進(jìn)入單張名片編輯的狀態(tài)對其進(jìn)行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后,將其復(fù)制(需要雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài))到其余的10張中。親愛的讀者朋友們,大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢?
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