圖表以圖形的形式顯示數(shù)字，非常的直觀，使用它可以更方便地分析或比較數(shù)據(jù)。

　　(一)直接創(chuàng)建圖表

　　1.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”，將打開;數(shù)據(jù)表”窗口，同時(shí)在文檔中插入一個(gè)示例圖表。

　　2.在數(shù)據(jù)表窗口中添加、修改數(shù)據(jù)，圖表將隨之改變。

　　3.在文檔其它位置單擊，;數(shù)據(jù)表”窗口將隱藏(或關(guān)閉;數(shù)據(jù)表”窗口后在文檔其它位置單擊)，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　(二)利用表格創(chuàng)建圖表

　　1.在Word中創(chuàng)建表格，將文本標(biāo)簽置于首行和最左邊的一列，在其它單元格中填入數(shù)字。

　　2.選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的表格區(qū)域。

　　3.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”，打開;數(shù)據(jù)表”窗口，同時(shí)文檔中插入一個(gè)反映該數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表。

　　4.在文檔其它位置單擊，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　提示:還有一種方法創(chuàng)建圖表:執(zhí)行;插入”→;對(duì)象”，在;新建”選項(xiàng)卡;對(duì)象類型”框中，選擇;Microsoft Graph圖表”，然后單擊;確定”按鈕。

　　要對(duì)圖表的元素進(jìn)行改動(dòng)，必須在圖表視圖中進(jìn)行。如果圖表為圖片形式，可雙擊之，其周圍將出現(xiàn)斜線邊框，此時(shí)就可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯了。

　　1.編輯數(shù)據(jù)

　　如果;數(shù)據(jù)表”窗口沒有顯示，可執(zhí)行;視圖”→;數(shù)據(jù)工作表”(或單擊右鍵，選擇;數(shù)據(jù)工作表”)將其重新打開。在;數(shù)據(jù)表”窗口中對(duì)數(shù)據(jù)的改動(dòng)將即時(shí)反映在圖表中。

　　2.設(shè)置對(duì)象格式

　　在圖表上選中不同的對(duì)象，如圖表區(qū)、圖例、背景墻、坐標(biāo)軸等，單擊右鍵，選擇;設(shè)置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應(yīng)命令)，在隨后打開的對(duì)話框中可以設(shè)置選中對(duì)象的格式。

　　3.改變圖表類型

　　在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵，選擇;圖表類型”，打開;圖表類型”對(duì)話框，在;標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡中的;圖表類型”框中選擇一種新類型，最后單擊;確定”。

　　4.設(shè)置圖表選項(xiàng)

　　在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵，選擇;圖表選項(xiàng)”，在對(duì)話框中可分別對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。

　　5.調(diào)整圖表大小

　　用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等后，也可以改變它們的大小。

　　此外，還可以使用快捷菜單對(duì)圖表的三維視圖格式進(jìn)行設(shè)置。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下: