引文目錄主要用于在法律類文檔中創(chuàng)建參考內容列表,例如事例、法規(guī)和規(guī)章等。引文目錄和索引非常相似,但它可以對標記內容進行分類,而索引只能利用拼音或筆畫進行排列。編制引文目錄可按以下步驟進行:
1.選擇要標記的引文。
2.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;引用目錄”選項卡,單擊;標記引文”按鈕,打開;標記引文”對話框?;蛘甙碅lt+Shift+I,可以直接打開;標記引文”對話框。被選文字將出現(xiàn)在;所選文字”框中。
提示:在;短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式,而;長引文”框則自動顯示所選文字,且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在;標記引文”對話框中無法縮減長引文,但可以在域代碼中進行更改。
3.在;類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。
提示:如果要修改一個存在的類別,可選擇此類別,單擊;類別”按鈕,在;編輯類別”對話框中進行替換。本例根據(jù)朝代把文檔中引用的詩詞分為了;唐”、;晉”兩類。
4.單擊;標記”按鈕對當前所選文字進行標記,單擊;標記全部”按鈕,將對存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進行標記。
5.保持;標記引文”對話框的打開狀態(tài),對文檔中的其他引文進行標記。
6.全部標記完畢后,將插入點置于放置引文目錄的位置。
7.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;引用目錄”選項卡,在;類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別,選擇;全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。
8.進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處,可選中;使用‘各處’”復選框,這樣將以;各處”字樣代替頁碼,避免頁碼過多造成不便;選中;保留原格式”復選框,引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。
8.單擊;確定”按鈕,插入引文目錄。
具體操作的動畫演示過程如下:
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