由于文檔數(shù)量較多,一段時(shí)間之后就會(huì)忘記有關(guān)文件的保存位置,查找起來非常麻煩。其實(shí),我們可以為一些重要的文件建立一個(gè)專用的存放菜單,使用時(shí)直接點(diǎn)擊即可。提醒大家設(shè)置方法如下:
一、打開Word 2003文檔,然后打開;工具”菜單中的;自定義”命令,在彈出的;自定義”對話框中,點(diǎn)擊;命令”選項(xiàng)卡。
二、在左邊的;類別”下拉列表中選擇;內(nèi)置菜單”項(xiàng),在右邊的;命令”下拉列表中選擇;工作”項(xiàng),然后將此選項(xiàng)通過鼠標(biāo)拖曳到菜單欄上。關(guān)閉自定義對話框,保存Word文檔。
三、重新打開該文檔,點(diǎn)擊剛才添加的;工作”菜單,執(zhí)行;添加到‘工作’菜單”命令,這個(gè)文檔就會(huì)被添加到;工作”菜單中了。
如果要打開被添加到;工作”菜單中的文檔,只要啟動(dòng)Word 2003軟件,然后打開;工作”菜單,單擊其中的文檔即可。
如果你想從;工作”菜單中刪除文檔,則按組合鍵;Ctrl+Alt+—(破折號)”,此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成一粗橫線,再單擊;工作”菜單,點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的文檔即可。
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