標(biāo)記了索引項(xiàng)后,可按下面的步驟創(chuàng)建索引:
1.將插入點(diǎn)定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。
2.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”,打開(kāi);索引和目錄”對(duì)話框。
3.在;索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置,從;打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。
在;類型”欄中,選擇;縮進(jìn)式”,次索引項(xiàng)將相對(duì)于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn);選擇;接排式”,則主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)排在同一行。選中;接排式”后,;右對(duì)齊頁(yè)碼”復(fù)選框和;制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑?,不能進(jìn)行選擇。
在;欄數(shù)”框中指定對(duì)索引的分欄數(shù)。
在;語(yǔ)言”下拉框中,選擇;中文”,可以將索引項(xiàng)按;筆畫(huà)”或;拼音”進(jìn)行排序。
在;格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除;來(lái)自模板”外的其他項(xiàng),同時(shí);語(yǔ)言”為;中文”,;類別”框?qū)⒈患せ?,從中可以指定索引?xiàng)的歸類;如果選擇了;來(lái)自模板”項(xiàng),將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引,同時(shí),右下角的;修改”按鈕被激活,單擊可以自定義索引樣式(動(dòng)畫(huà)中演示了具體過(guò)程)。
在;樣式”對(duì)話框中,列出了9種索引樣式,其中;索引1”管理主索引項(xiàng),;索引2”管理次級(jí)索引項(xiàng),依次類推。
4.回到;索引和目錄”對(duì)話框中,如果在類型中選擇了;縮進(jìn)式”,可在預(yù)覽框下面選中;頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選項(xiàng),將頁(yè)碼以右對(duì)齊方式排列。此項(xiàng)選中后,下面的;制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活,選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁(yè)碼隔開(kāi)。
索引是一個(gè)Index域,它根據(jù)XE域的內(nèi)容來(lái)生成索引,如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改,一定要對(duì)該索引進(jìn)行更新。
具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下:
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