獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績單

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本文主要介紹:每到期末，老師們又要開始填寫學(xué)生成績報告單了，學(xué)生數(shù)很多，一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事。其實，用Word的郵件合并功能，讓W(xué)ord 2010和Excel 2010協(xié)同工作，可以實現(xiàn)成績報告

每到期末，老師們又要開始填寫學(xué)生成績報告單了，學(xué)生數(shù)很多，一張一張手工填寫是一件很繁鎖的事。其實，用Word的;郵件合并”功能，讓W(xué)ord 2010和Excel 2010協(xié)同工作，可以實現(xiàn)成績報告單;批處理”，省時省力，輕松完成學(xué)生成績報告單的填寫工作。

　　一、制作學(xué)生成績統(tǒng)計表

　　運行Excel 2010，新建一個工作表，命名為;學(xué)生成績統(tǒng)計表”，然后將班級、學(xué)生姓名和各科成績等信息輸入表格，并以;學(xué)生成績統(tǒng)計表.xlsx”為文件名，保存在硬盤中備用(圖1)。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖1 制作學(xué)生成績統(tǒng)計表

　　二、繪制學(xué)生成績報告單

　　運行Word 2010，單擊;頁面布局”，切換到;頁面布局”功能區(qū)，單擊;頁面設(shè)置”右側(cè)的小箭頭，彈出;頁面設(shè)置”窗口，根據(jù)實際需要設(shè)置好頁邊距和紙張大?。ㄈ鐖D2）。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖2 頁面設(shè)置

　　單擊;確定”按鈕，返回Word 2010編輯窗口，根據(jù);學(xué)生成績.xlsx”表頭中的有關(guān)項目，繪制一張學(xué)生成績報告單(圖3)，并保存為;學(xué)生成績報告單.docx”。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖3 繪制學(xué)生成績報告單

三、批量處理學(xué)生成績報告單

　　第一步：打開剛才建立的;學(xué)生成績報告單.docx”，單擊;郵件”，切換到;郵件”功能區(qū)，單擊;選擇收件人”，并在彈出的下拉菜單中選擇 ;使用現(xiàn)有列表”（如圖4），彈出;選取數(shù)據(jù)源”窗口，找到并選中前面創(chuàng)建的;學(xué)生成績統(tǒng)計表.xlsx”，單擊;打開”按鈕（如圖5），這時會彈出;選擇表格”窗口，選擇;學(xué)生成績統(tǒng)計表[md:content]rdquo;，單擊;確定”按鈕（如圖6）。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖4 選擇收件人

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖5 選擇數(shù)據(jù)源

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖6 選擇表格

　　第二步：返回Word 2010編輯窗口，將光標(biāo)定位到學(xué)生成績報告單需要插入數(shù)據(jù)的位置，然后單擊;插入合并域”按鈕，在下拉菜單中單擊相應(yīng)的選項，將數(shù)據(jù)源一項一項插入成績報告單相應(yīng)的位置(如圖7)。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖7 插入數(shù)據(jù)源

　第三步：單擊;完成郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇;編輯單個文檔”，彈出;合并到新文檔”小窗口，根據(jù)實際需要選擇;全部”、;當(dāng)前記錄”或指定范圍，單擊;確定”按鈕（如圖8），完成郵件合并，系統(tǒng)會自動處理并生成每位學(xué)生的成績報告單，并在新文檔中一一列出(圖9)，接下來只要連上打印機打印就大功告成了（如圖10）。

獻(xiàn)給老師 Word 2010批量處理成績報告單圖8 完成郵件合并