在使用word文檔過(guò)程中，如遇到停電，或不小心把文檔關(guān)了，都是很頭疼的事。這就需要大家在采取保護(hù)措施的同時(shí)，也要多多注意。

一、改變Word 定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔 　　 在許多軟件中都內(nèi)置了定時(shí)存盤(pán)的功能，每過(guò)一段時(shí)間如果用戶(hù)沒(méi)有存盤(pán)，軟件就會(huì)代為執(zhí)行，的確非常方便。不過(guò)，Word中默認(rèn)的定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔比較長(zhǎng)， 由于時(shí)間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開(kāi)文檔后出現(xiàn)斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息就越多，所以我們完全可以自行設(shè)置，將它變得短一些，這樣最多只會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)的文章不存盤(pán)，從而減少損失。具體操作如下： 　　 （1）單擊;工具”菜單中的;選項(xiàng)”命令，然后單擊;保存”選項(xiàng)卡； 　　 （2）選中;自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框； 　　 （3）在;分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，如1分鐘。 　　 注意：（1）定時(shí)保存文件功能僅對(duì)Word格式的DOC文件有效，其它文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式； 　　 （2）如果是在運(yùn)行 Windows 95 或 Windows 98 的計(jì)算機(jī)上使用 Microsoft Word，用于保存自動(dòng)恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：Windows/Application Data/Microsoft/Word 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者計(jì)算機(jī)上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶(hù)配置文件，自動(dòng)恢復(fù)文件會(huì)保存在 Windows/Profiles/用戶(hù)名/Application Data/Microsoft/Word 文件夾下。用戶(hù)可以自行修改。

　　 二、讓 Word 保存文檔的備份 　　 如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一份備份的話，無(wú)疑使文檔保險(xiǎn)了許多。而在Word中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓W(xué)ord保存文檔的備份。具體設(shè)置如下： 　　 （1）單擊;文件”菜單中的;另存為”命令； 電腦枝術(shù)　　 （2） 單擊;工具”按鈕，然后單擊;常規(guī)選項(xiàng)”命令；　　 （3） 選中;保留備份”復(fù)選框； 　　 （4） 單擊;確定”按鈕； 　　 （5） 單擊;保存”按鈕。

　　 以后Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開(kāi)，則只要在打開(kāi)的范圍中選擇;所有文件”，直接打開(kāi)即可。 　　 三、恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔 　　 如果您設(shè)置Word自動(dòng)定時(shí)存盤(pán)，并且在時(shí)間間隔內(nèi)設(shè)置了定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類(lèi)似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔此時(shí)都會(huì)顯示出來(lái)，并且以自動(dòng)保存1、自動(dòng)保存2、自動(dòng)保存3……方式打開(kāi)，而僅僅只會(huì)丟失了最后一次;自動(dòng)恢復(fù)”保存之后所做的修改。 接下來(lái)您所要做的是趕緊將它們存盤(pán)就可以了。 　　 四、恢復(fù)受損文檔中的文字 　　 如果我們?cè)谠噲D打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)無(wú)響應(yīng)，則該文檔可能已損壞。但是，有時(shí)候，我們的文檔雖然損壞了，但是我們?nèi)匀豢梢詮闹谢謴?fù)受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下： 　　 （1） 單擊;工具”菜單中的;選項(xiàng)”命令，然后單擊;常規(guī)”選項(xiàng)卡； 　　 （2） 確保選中了;打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊;確定”按鈕； 　　 （3） 單擊;打開(kāi)”按鈕； 　　 （4） 單擊;文件類(lèi)型”框中的;從任意文件中恢復(fù)文本”； 　　 （5）打開(kāi)損壞的文檔后Word 會(huì)自動(dòng)使用專(zhuān)門(mén)的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開(kāi)已損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開(kāi)損壞文檔后，可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。 　　 注意： 如果在;文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到;恢復(fù)所有文件中的文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。 　　 五、購(gòu)買(mǎi)UPS不間斷電源 　　 要想更有效地將Word文檔丟失減少到最低限度，最好、最有效的方法就是購(gòu)買(mǎi)UPS不間斷電源，一旦系統(tǒng)斷電的話，UPS不間斷電源系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出叫聲，提醒用戶(hù)存盤(pán)。