函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。

　　參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字;2890.56”、日期;2003-8-19”和文本;黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。

　　邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式;=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，;A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng);A3=0”為TRUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入;0”，否則在單元格中填入;A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。

　　數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在;{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào);,”隔開，各行的數(shù)值要用分號(hào);;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組;{56,78,89;90,76,80}。

　　區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式;=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域;B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。

　　使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如;ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語法為;ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值;6”。

　　單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。

　　根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式;=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為;=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，;行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。

　　如果上述公式改為;=SUM($A $3:$E $3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是;A3:E3”區(qū)域。

　　混合引用有;絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是;絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如;=SUM($A3:$E3)”，后者如;=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的;A1:A6”和Sheet3的;B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為;=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶;!”的工作表名稱。

　　假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為;=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上;[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱，帶;!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用;!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。

　　提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱為;A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在;宏”內(nèi)的行和列，必須使用;R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用;R”加;行標(biāo)”和;C”加;列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊;工具→選項(xiàng)”菜單命令，打開對(duì)話框的;常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除;設(shè)置”下的;R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。

　　除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如;=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。

　　為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如;B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，求解平均分的公式一般是;=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為;物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)?=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的;名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊;插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的;定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開;定義名稱”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。

　　由于Excel工作表多數(shù)帶有;列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有;序號(hào)”、;姓名”、;數(shù)學(xué)”、;物理”等;列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊;工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開的對(duì)話框中單擊;重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中;工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的;接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用;列標(biāo)志”了。例如;B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B1單元格已經(jīng)輸入了;物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成;=AVERAGE(物理)”。