當(dāng)我們?cè)谑褂肊xcel電子表格制作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí),為了避免大量小數(shù)的運(yùn)算,常常會(huì)用到四舍五入的方法,但是這樣做可能會(huì)造成數(shù)值運(yùn)算的誤差,而且不容易找到原因。
如果對(duì)計(jì)算出的數(shù)值精度要求不高,可以在Excel菜單欄上點(diǎn)擊;格式” -;單元格”,在;單元格格式”窗口中設(shè)置;小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字(如圖1),決定保留幾位小數(shù),超過(guò)的位數(shù)就會(huì)被舍掉。
圖1 在;單元格格式”窗口中設(shè)置;小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字
但是,這樣會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問(wèn)題。假設(shè)A的數(shù)值是34.52,四舍五入后是35;B是67.8,四舍五入后是68,按理說(shuō)四舍五入后兩數(shù)的相加值應(yīng)該 是103, 可為什么Excel計(jì)算出的卻是102呢?原來(lái),這是因?yàn)閿?shù)字相加時(shí),Excel按照沒有四舍五入前的數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算,才會(huì)發(fā)生實(shí)際與計(jì)算出的數(shù)值有差異的 情況。
解決這個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的方法,就是在Excel菜單欄上單擊;工具”-;選項(xiàng)”,在;重新計(jì)算”標(biāo)簽頁(yè)中勾選;以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)(如圖2),然后點(diǎn)擊;確定”按鈕。此時(shí),程序會(huì)彈出一個(gè)提示信息告訴你這樣做會(huì)造成計(jì)算數(shù)值的誤差,然后點(diǎn)擊;確定”即可。
圖2 勾選;以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)
如果你需要計(jì)算的資料是會(huì)計(jì)報(bào)表之類的信息,最好不要用這種方式處理。
經(jīng)過(guò)設(shè)置后,計(jì)算出的數(shù)值就變正確了,是不是很方便呢?
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