ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。今天給大家介紹一下這個系統(tǒng)的意思，下面一起來看看吧。

erp系統(tǒng)作用意思詳細(xì)解答

ERP的科學(xué)定義 是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

作用

實(shí)用性ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP系統(tǒng)首先是一個軟件，同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。 

特點(diǎn)

整合性

ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。 

彈性

采用模塊化的設(shè)計方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

數(shù)據(jù)儲存

將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

便利性

在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。

管理績效

ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密，使得管理績效提升。

互動關(guān)系

透過ERP系統(tǒng)配合使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合，增加其市場變動的能力。而CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關(guān)系。

實(shí)時性

ERP是整個企業(yè)信息的整合管理，重在整體性，而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)于“實(shí)時和動態(tài)管理”上，所謂“兵馬未動，糧草先行”，強(qiáng)調(diào)的就是不同部門的“實(shí)時動態(tài)配合”，現(xiàn)實(shí)工作中的管理問題，也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問題，因此缺乏“實(shí)時動態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空談。

及時性

ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”，即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式，用信息化的手段來表現(xiàn)，因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜模F(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后，人就會在所難免的出錯，將工作內(nèi)容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

ERP管理系統(tǒng)怎么用

庫存管理：傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到了很多的難題，客戶訂貨時，不清楚庫存信息，經(jīng)常在客戶下單后才發(fā)現(xiàn)庫存商品不足;倉庫商品放置位置混亂，每一張訂單都需要花費(fèi)大量的時間;商品總是缺貨，倉庫積壓商品多。

ERP倉庫管理系統(tǒng)：

用軟件記錄庫存商品信息，庫存數(shù)量、金額同步更新，商品發(fā)貨信息清晰明了，軟件自動生成庫存報表;入庫時嚴(yán)格管理存放貨位，發(fā)貨時按位發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結(jié)合的方式提高效率;庫存上下限報警管理，某個商品備貨低于x件或高于x件都會給您提示;確保能供貨又不至于庫存積壓。

采購管理：采購對降低公司的成本至關(guān)重要，無論是進(jìn)價、賬期都是可以用數(shù)據(jù)和供應(yīng)商談判的，如果能做到無庫存管理還可以降低公司的整體成本?？墒莻鹘y(tǒng)企業(yè)在采購管理中，很難統(tǒng)計出同一家供應(yīng)商的歷史采購數(shù)據(jù)，很難與供應(yīng)商議價，不僅如此，很多應(yīng)付應(yīng)收賬款因?yàn)閱螕?jù)丟失或者字跡模糊而混亂不清，只能供應(yīng)商說什么就是什么。

ERP采購管理系統(tǒng)：

所有供應(yīng)商資料都儲存在軟件中，歷史采購數(shù)據(jù)清楚明了，與同一家供應(yīng)商的交易往來一查便知，拿著歷史采購數(shù)據(jù)就有了和供應(yīng)商議價的資本。往來對賬，付款歷史等賬目清清楚楚，不會再因?yàn)閿?shù)據(jù)模糊給企業(yè)帶來損失。

銷售管理：銷售管理與企業(yè)盈利能力息息相關(guān)，銷售人員離職后，之前的客戶資料很難找到，不同客戶報價差異較大，很難全部記清楚;客戶訂貨時，銷售人員不清楚商品庫存，經(jīng)常在客戶下單后才發(fā)現(xiàn)庫存不足;地區(qū)銷售數(shù)據(jù)和單品銷售數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計。

ERP銷售管理系統(tǒng)：

客戶資料統(tǒng)一管理，即使銷售人員離職，也不會影響到客戶資料的完整性;銷售人員通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價，客戶也可通過商城自主下單。

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