腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁(yè)的底部，或當(dāng)頁(yè)內(nèi)容的下方，用于注釋說(shuō)明文檔內(nèi)容；尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。

　　下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。添加腳注的步驟如下：

　　1.將插入點(diǎn)置于要添加腳注的位置。

　　2.執(zhí)行;插入”→;腳注和尾注”，打開(kāi);腳注和尾注”對(duì)話框。

　　3.在;位置”選區(qū)中選擇;腳注”，單擊打開(kāi)后面的下拉列表框，選擇注釋文本放置的位置。

　　4.在;格式”選區(qū)，設(shè)置腳注的格式。這里可以自定義標(biāo)記，自設(shè)字符(或字符串)充當(dāng)注釋參考標(biāo)記，如果定義此項(xiàng)，;編號(hào)格式”、;起始編號(hào)”都將變?yōu)榛疑?

　　5.在;將更改應(yīng)用于”下拉列表中，選擇要將本次所作設(shè)置應(yīng)用到的文檔范圍。

　　6.單擊;插入”按鈕，即可在文檔中插入腳注的注釋參考標(biāo)記，默認(rèn)情況下，這個(gè)字符或字符串將以相同的字體置于光標(biāo)所在位置，但字號(hào)變小被設(shè)置為上標(biāo)格式。同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)移至腳注區(qū)，等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后，單擊文檔中的任意位置可繼續(xù)處理正文。

　　1.腳注包括兩個(gè)組成部分：注釋參考標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本，它們相互鏈接。將鼠標(biāo)指針置于注釋參考標(biāo)記上，將顯示注釋文本；雙擊注釋參考標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)移至注釋文本區(qū)；雙擊注釋文本前面的標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)至注釋參考標(biāo)記位置。

　　2.如果使用的是預(yù)設(shè)編號(hào)，在一節(jié)中只能使用一種編號(hào)格式，插入新的腳注后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)順序按腳注在文檔中出現(xiàn)的前后次序而定。

　　尾注的添加與腳注大致相同，不再贅述。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下：