在使用word文檔過程中，如遇到停電，或不小心把文檔關了，都是很頭疼的事。這就需要大家在采取保護措施的同時，也要多多注意。

一、改變Word 定時存盤的時間間隔 　　 在許多軟件中都內置了定時存盤的功能，每過一段時間如果用戶沒有存盤，軟件就會代為執(zhí)行，的確非常方便。不過，Word中默認的定時存盤的時間間隔比較長， 由于時間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復的信息就越多，所以我們完全可以自行設置，將它變得短一些，這樣最多只會在很短的時間內的文章不存盤，從而減少損失。具體操作如下： 　　 （1）單擊;工具”菜單中的;選項”命令，然后單擊;保存”選項卡； 　　 （2）選中;自動保存時間間隔”復選框； 　　 （3）在;分鐘”框中，輸入時間間隔，如1分鐘。 　　 注意：（1）定時保存文件功能僅對Word格式的DOC文件有效，其它文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式； 　　 （2）如果是在運行 Windows 95 或 Windows 98 的計算機上使用 Microsoft Word，用于保存自動恢復文件的默認文件夾為：Windows/Application Data/Microsoft/Word 文件夾。如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)，或者計算機上有不止一個活動用戶配置文件，自動恢復文件會保存在 Windows/Profiles/用戶名/Application Data/Microsoft/Word 文件夾下。用戶可以自行修改。

　　 二、讓 Word 保存文檔的備份 　　 如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一份備份的話，無疑使文檔保險了許多。而在Word中我們完全可以進行設置，讓Word保存文檔的備份。具體設置如下： 　　 （1）單擊;文件”菜單中的;另存為”命令； 電腦枝術　　 （2） 單擊;工具”按鈕，然后單擊;常規(guī)選項”命令；　　 （3） 選中;保留備份”復選框； 　　 （4） 單擊;確定”按鈕； 　　 （5） 單擊;保存”按鈕。

　　 以后Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇;所有文件”，直接打開即可。 　　 三、恢復自動保存的文檔 　　 如果您設置Word自動定時存盤，并且在時間間隔內設置了定時存盤的時間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔此時都會顯示出來，并且以自動保存1、自動保存2、自動保存3……方式打開，而僅僅只會丟失了最后一次;自動恢復”保存之后所做的修改。 接下來您所要做的是趕緊將它們存盤就可以了。 　　 四、恢復受損文檔中的文字 　　 如果我們在試圖打開一個文檔時，計算機無響應，則該文檔可能已損壞。但是，有時候，我們的文檔雖然損壞了，但是我們仍然可以從中恢復受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下： 　　 （1） 單擊;工具”菜單中的;選項”命令，然后單擊;常規(guī)”選項卡； 　　 （2） 確保選中了;打開時確認轉換”復選框，然后單擊;確定”按鈕； 　　 （3） 單擊;打開”按鈕； 　　 （4） 單擊;文件類型”框中的;從任意文件中恢復文本”； 　　 （5）打開損壞的文檔后Word 會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔并恢復文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字，但不能恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。 　　 注意： 如果在;文件類型”框中沒有看到;恢復所有文件中的文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。 　　 五、購買UPS不間斷電源 　　 要想更有效地將Word文檔丟失減少到最低限度，最好、最有效的方法就是購買UPS不間斷電源，一旦系統(tǒng)斷電的話，UPS不間斷電源系統(tǒng)就會發(fā)出叫聲，提醒用戶存盤。