打印之前需要根據(jù)紙張設(shè)置一下頁面,包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等,下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)操作;
1、頁邊距
1)啟動Word,自動打開一個空白文檔;
2)點菜單;文件-打開”命令,找到自己的文件夾,打開上次保存的;頁眉頁腳”;
3)點菜單;文件-頁面設(shè)置”命令,打開一個對話框;
默認(rèn)的上、下頁邊距是2.54厘米,左右頁邊距是3.17厘米,頁邊距是頁面四邊的空白,如果你想少一下空白,可以把頁邊距改小一下;
2)中間的方向有兩種,縱向和橫向,縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列,橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列:
大多數(shù)情況用縱向排列,橫向常常用在分兩欄的情況,不管橫向、縱向,打印機的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的;
2、紙張
1)點擊上邊第二個;紙張”標(biāo)簽,進(jìn)入紙張的設(shè)置面板;
2)默認(rèn)的紙張為A4格式,我們平常用的試卷的白紙大約是B4,拿不準(zhǔn)可以用尺子量一下,然后跟面板里的寬度、高度對照一下;
3)如果紙張不規(guī)范,可以在;寬度、高度”中,直接輸入,此時上邊的紙張大小變成自定義;
4)點擊紙張大小的按鈕,選擇32開(13×18.4 厘米),在頁邊距中把方向選擇;橫向”,單擊確定按鈕;
點菜單;文件-另存為”命令,以;頁面設(shè)置”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
3、打印
1)使用打印功能,需要安裝一個打印機,如果你沒有打印機設(shè)備,可以手動安裝一個常見的打印機,也可以安裝一個虛擬打印機;
2)點菜單;文件-打印”,出現(xiàn)打印對話框;
3)默認(rèn)的是全部打印,如果你只想打印某一頁,可以選擇;當(dāng)前頁”,也可以輸入頁碼范圍;
4)選好后單擊;確定”即可開始打印,任務(wù)欄托盤那兒出來一個打印圖標(biāo);
簡單的打印,可以直接點擊工具欄中的打印圖標(biāo),直接打印所有頁面;
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