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Word制作聯(lián)合公文頭的方法 辦公人員必備技能

欄目:Word知識學(xué)習(xí)
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本文主要介紹:對于辦公人員來說,學(xué)會制作各種紅頭文件的文件頭是十分有必要。比如,有時(shí)候我們會碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。什么是聯(lián)合發(fā)文呢?即一份公文由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位聯(lián)合制發(fā)。 日

對于辦公人員來說,學(xué)會制作各種“紅頭文件”的文件頭是十分有必要。比如,有時(shí)候我們會碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。什么是聯(lián)合發(fā)文呢?即一份公文由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位聯(lián)合制發(fā)。

日常工作中,常見聯(lián)合發(fā)文的紅頭效果如下圖所示。
這種聯(lián)合發(fā)文的紅頭,利用Word應(yīng)該怎樣制作呢?下面小編就教大家2個(gè)方法制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭。 1、利用“雙行合一”功能 Word為用戶提供了雙行合一的功能,利用它可以輕松實(shí)現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文多單位紅頭制作,具體操作如下: 打開需要制作的聯(lián)合發(fā)文文件的Word文檔,選擇聯(lián)合發(fā)文雙單位名稱(單位名純屬虛構(gòu)),然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“雙行合一”選項(xiàng),打開“”對話框,
word“雙行合一”功能
2、利用“表格”制作 如果兩個(gè)單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大,利用“雙行合一”功能,字?jǐn)?shù)多的一行會“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行。遇到這種情況,我們還可以利用表格來制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭,具體操作方法如下:
(1)首先,新建一個(gè)2行2列的表格,將右側(cè)第2列的2個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并在單元格中輸入相應(yīng)文字。
word“表格”制作
(2)選擇表格,設(shè)置文字的字體、字號和顏色。然后在【布局】-【對齊方式】組中將文本“對齊方式”設(shè)置為“水平居中”。 (3)選擇發(fā)文單位所在的第一列單元格,在【開始】-【段落】組中將“對齊方式”設(shè)置為“分散對齊”。
(4)選中表格,點(diǎn)擊【布局】-【單元格大小】-【自動調(diào)整】按鈕,選擇“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”選項(xiàng)。 (5)點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【邊框】-【邊框】按鈕,選擇“無邊框”選項(xiàng),取消表格邊框線。 (6)最后將整個(gè)表格居中顯示,即得到效果。
注意:制作公文時(shí),文本字體、字號等需按公文格式規(guī)范進(jìn)行設(shè)置。本文中為了便于大家查看,字號設(shè)置較大,勿參考。
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