在編輯Word表格時，有時或許需要進(jìn)行一些簡單的計算。這項工作，你可以使用;表格”菜單中的;公式”命令(Word2003)或者;表格工具”的;布局”選項卡;數(shù)據(jù)”組中的;公式”(Word2007)來完成?！　?隨時手動更新域　　　　 與Excel能夠在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動重新計算結(jié)果不同，在更改了Word表格中的數(shù)據(jù)后，相關(guān)單元格中的數(shù)據(jù)并不會自動計算并更新。這是因為Word中的;公式”是以域的形式存在于文檔之中的，而Word并不會自動更新域?！　?

　　 要更新域，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，從彈出的快捷菜單中，單擊;更新域”?；蛘?，也可以選中域后，按下F9鍵更新域結(jié)果。而且，我們可以選中整篇Word的簡歷表格后，按下F9鍵一次性地更新所有的域?！　?

　 打印前自動更新域　　　　 有時，因為忘記了更新域結(jié)果，所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司，后果很嚴(yán)重吧?避免這種嚴(yán)重后果的發(fā)生，你只要進(jìn)行簡單 設(shè)置，即可以讓W(xué)ord表格公式也能自動重新計算并更新域結(jié)果。以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程?！　　?

1.Word 2003設(shè)置過程 　　 ①在;工具”菜單中，單擊;選項”命令。　　 　　 ②單擊;打印”選項卡，然后在;打印選項”標(biāo)題下，選中;更新域”復(fù)選框。 　　 ③單擊;確定”按鈕。 　　

2..Word 2007設(shè)置過程　　　 ①單擊;Microsoft Office按鈕”，然后單擊;Word選項”?！　?　　 ②單擊;顯示”，然后選中;打印前更新域”復(fù)選框?！　　?③單擊;確定”按鈕?！　　?

IT知識庫提示，經(jīng)過以上設(shè)置，在打印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計算結(jié)果。