縮進是指調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離。有多種方法設(shè)置段落的縮進方式，但設(shè)置前一定要選中段落或?qū)⒉迦朦c放到要進行縮進的段落內(nèi)。

　　一、使用;格式”工具欄

　　;格式”工具欄上有兩個用于段落縮進的按鈕:;減少縮進量”、;增加縮進量”。利用這兩個按鈕，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。

　　二、使用水平標尺

　　在水平標尺上，有四個段落縮進滑塊:首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應(yīng)的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現(xiàn)刻度。其中:

　　首行縮進:將某個段落的第一行向右進行段落縮進，其余行不進行段落縮進。其形狀為倒三角形。

　　懸掛縮進:將某個段落首行不縮進，其余各行縮進。其形狀為正立三角形。

　　左縮進:將某個段落整體向右進行縮進。其形狀為矩形。

　　右縮進:將某個段落整體向左進行縮進，在水平標尺的右側(cè)，形狀為正立三角形。

　　注意:使用標尺上的滑塊進行懸掛縮進時，需要在已首行縮進的基礎(chǔ)上進行，否則將導(dǎo)致動畫中的結(jié)果。

　　三、使用;段落”對話框

　　執(zhí)行;格式”→;段落”，在;縮進和間距”選項卡中的;縮進”區(qū)可以設(shè)置段落的各種縮進類型。

　　提示:在各種縮進的度量值單位和設(shè)置有關(guān)，可打開;工具”→;選項”→;常規(guī)”選項卡，在;度量單位”列表中選擇，如果要以字符為單位進行縮進，可選擇;使用字符單位”復(fù)選框。

　　此外，用Tab鍵也可以對段落進行首行縮進及左縮進。首先，執(zhí)行;工具”→;自動更正選項”→;鍵入時自動套用格式”選項卡，在;鍵入時自動實現(xiàn)”下，選中;使用Tab和Backspace設(shè)置左縮進和首行縮進”復(fù)選框。若要縮進段落的首行，先將插入點置于首行開始處按一次Tab鍵，繼續(xù)按Tab鍵，則整個段落左縮進;若要直接縮進整個段落，可以先將插入點置于首行以外的其他行的開始處再按Tab鍵。

　　具體操作的動畫演示過程如下: