行距指段落中各行之間的空白距離，而段落間距是各段之間的距離。對某一段進行行距和段落間距的設(shè)置，首先要把插入點定位到要此段落中或選中此段的文字。如果要改變多個段落的行距和間距，需選中這些段落或每個段落的一部分(Word支持不連續(xù)選擇)。

　　單擊;格式”工具欄上的;行距(n)”按鈕右側(cè)的下拉鍵頭，在列表中選擇一種類型。如果要進行更復(fù)雜的設(shè)置，可單擊列表中的;其他”命令，打開;段落”對話框。

　　提示:

　　1.n代表行距倍數(shù)。

　　2.如果要將某段行距設(shè)為單倍、1.5倍或兩倍，也可以使用;其他格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕進行設(shè)置。

　　打開;段落”對話框的;縮進和間距”選項卡，在;間距”區(qū)的;行距”下拉列表框中進行選擇，除了可以設(shè)置成倍的行距外，還可以設(shè)置;最小值”和;固定值”。

　　注意:最小值是為了保證將文件的字體全部顯示的值，若設(shè)置值不能容納該行最高的字符，WORD將自動調(diào)整間距。而固定值限制只能用這一個值，但用某些固定的行距時一些圖片之類的不能正常顯示，因為小于了支持的最小行距。

　　打開;段落”對話框的;縮進和間距”選項卡，在;間距”區(qū)的;段前”和;段后”框中輸入數(shù)值，設(shè)置所需要的間距。

　　具體操作的動畫演示過程如下: