當(dāng)我們需要用Word排版文檔時(shí)，在文檔中可能經(jīng)常會(huì)遇到為不同文本設(shè)置相同字體的情況。

通常小白的做法是依次設(shè)置文本的字體。如，需要將文檔中某些字體設(shè)置為微軟雅黑，就會(huì)依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組中的選項(xiàng)來(lái)設(shè)置字體，然后再設(shè)置其他文本，每次若要重復(fù)地執(zhí)行一遍上述操作，效率無(wú)疑很低。 如果我們學(xué)會(huì)秒選字體、為字體設(shè)置快捷鍵以及利用格式刷幾種方法，就可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)不同文本設(shè)置相同字體的需求，從而提高你的排版效率。

1、字體列表中秒選字體 細(xì)心的小伙伴們應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，在Word的“字體”列表中，字體繁多，且按照音序來(lái)排列的。如果要為文本設(shè)置我們經(jīng)常用到的“微軟雅黑字體”，想要找到它往往需要花費(fèi)一些時(shí)間。如何快速設(shè)置呢？這里告訴大家一個(gè)小技巧——秒選字體。 方法為：選擇文檔中需要設(shè)置相同字體的文本，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到【開(kāi)始】-【字體】組的“字體”列表框中，直接在列表框中輸入字體名稱，即可選擇需要的字體應(yīng)用到文本了。 2、為字體設(shè)置快捷鍵 在Word中，我們可以為字體設(shè)置快捷鍵，那么在選擇文本之后，只需要按下快捷鍵就可以快速為文本應(yīng)用該字體，方法為： （1）點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，單擊“自定義”按鈕。 （2）打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框，在“類別”列表框中選擇“字體”選項(xiàng)，在右側(cè)的“字體”列表框中選擇需要設(shè)置的字體，如“微軟雅黑”。在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中按下需要設(shè)置的快捷鍵，如，【Ctrl+P】鍵，然后單擊“指定”按鈕。 （3）設(shè)置完成后，選擇文檔中需要設(shè)置的文本，按下剛設(shè)置的快捷鍵即可快速將文本文本設(shè)置為”微軟雅黑“字體了。 3、利用格式刷 格式刷是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容設(shè)置相同的字體時(shí)，我們也可以利用格式刷來(lái)完成。 方法為：先選中文檔中已設(shè)置好字體的某個(gè)文本，然后單擊【開(kāi)始】-【剪貼板】-【格式刷】按鈕，然后選擇你想要設(shè)置相同字體的文本，此時(shí)這些文本的字體就會(huì)與開(kāi)始選擇的文本字體相同了。 提示：通過(guò)按【Ctrl+Shift+C 】和【Ctrl+Shift+V】鍵也可快速?gòu)?fù)制格式， 這是格式刷的快捷鍵。