9.選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊;格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如;Sheet1”，再輸入新的名稱。

11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇;打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊;工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi);選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊;常規(guī)”標(biāo)簽，在;啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊;確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊;文件→打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按;打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊;文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi);保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。

12.快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用;窗口”菜單。;窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從;窗口”菜單選擇它的名字。;窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，;窗口”菜單則包含一個(gè)名為;其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級(jí)鏈接文本

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel 2002，單擊;工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi);選項(xiàng)”對(duì)話框，在;常規(guī)”標(biāo)簽中，將;默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行;保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi);另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開(kāi)的文件夾

我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊;開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開(kāi);注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為;mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè);字符串值”，名稱分別是;Name”和;Path”，值分別為;我的文件”(可以隨意命名)和;d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉;注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行;打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了;我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入;d:\mypath”文件夾。

17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換

按下;Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵;Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。