某公司年終盤點(diǎn)，需要了解當(dāng)年應(yīng)收款的拖欠情況，以此作為第二年銷售計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)。現(xiàn)在有8家銷售商有拖欠款項(xiàng)，公司需要財(cái)務(wù)部出具一份詳細(xì)的應(yīng)收款清單。

步驟01 新建工作表啟動(dòng)Excel2007創(chuàng)建新的工作簿，將Sheet1工作表標(biāo)簽改名為;應(yīng)收賬款”。在第一行輸入工作表名稱，選中I4單元格，在右鍵快捷菜單中選擇;設(shè)置單元格格式”→數(shù)字→日期→2001-3-14→確定，然后在編輯欄輸入日期;2008-12-30”。在A2:N2單元格區(qū)域輸入標(biāo)題名稱，并適當(dāng)調(diào)整列寬，方便完全顯示單元格內(nèi)容。

步驟02 錄入數(shù)據(jù) 將8家未付款公司的數(shù)據(jù)一一錄入，包括開票日期、發(fā)票號(hào)碼、公司名稱、應(yīng)收金額、已收款金額、收款期等數(shù)據(jù)。

步驟03 未收款金額計(jì)算 選中F3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=D3-E3”，按回車鍵確認(rèn)。將光標(biāo)放在F3的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到F10單元格松開，完成該列公式的復(fù)制。

步驟04 到期日期計(jì)算 選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=A3+G3”，按回車鍵確認(rèn)。將光標(biāo)放在H3的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到H10單元格松開，完成該列公式的復(fù)制。

步驟05 判斷是否到期 選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=IF(H3$I$1,"否","是"”，按回車鍵確認(rèn)。將光標(biāo)放在I3的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到I10單元格松開，完成該列公式的復(fù)制。

知識(shí)點(diǎn)：IF函數(shù)IF函數(shù)用來(lái)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值返回不同的結(jié)果。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。

value_if_true：表示logical_test為TRUE時(shí)返回的值。 value_if_false：表示logical_test為FALSE時(shí)返回的值。函數(shù)說(shuō)明IF函數(shù)最多可以嵌套7層，使用value_if_true及value_if_false參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_false及value_if_true后，IF函數(shù)返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。如果IF函數(shù)的參數(shù)包含數(shù)組，在執(zhí)行KF語(yǔ)句時(shí)數(shù)組中的每一個(gè)元素都將被計(jì)算。

步驟06 未到期金額計(jì)算 選中J3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=IF($I$1-$H30,$d3-$e3,0)”，按回車鍵確認(rèn)。將光標(biāo)放在j3的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到j(luò)10單元格松開，完成該列公式的復(fù)制。

步驟07 編制逾期天數(shù)計(jì)算公式 對(duì)于到期未收到得款項(xiàng)，需要對(duì)時(shí)間段有具體的了解，就可以劃分為幾個(gè)時(shí)間段來(lái)分析，本例中分為四個(gè)時(shí)間段:0~30天、30~60天、60~90天和90天以上?，F(xiàn)在針對(duì)每個(gè)時(shí)間段編制公式如下： K3單元格中輸入公式：;=IF(AND($I$1-$H30,$I$1-$H3=30),$d3-$e3,0)”； L3單元格中輸入公式：;=IF(AND($I$1-$H330,$I$1-$H3=60),$d3-$e3,0)”； M3單元格中輸入公式：;=IF(AND($I$1-$H360,$I$1-$H3=90),$d3-$e3,0)”； N3單元格中輸入公式：;=IF($I$1-$H390,$D3-$E3,0)”。公式輸入完成后，按回車鍵確認(rèn)，同時(shí)使用上述公式復(fù)制的方法完成該列單元格區(qū)域的公式。

步驟08 合計(jì) 針對(duì)四個(gè)時(shí)間段的應(yīng)收款進(jìn)行合計(jì)，選中J11單元格，點(diǎn)擊;開始”→;編輯”→Σ→在J11自動(dòng)生成求和公式：;=SUM(J3:J10)”。使用同樣的方法，完成K11、L11、M11、N11的合計(jì)運(yùn)算。

步驟09 完善表格 對(duì)表格的字體、字號(hào)、邊框線進(jìn)行設(shè)置，取消網(wǎng)格線顯示。