員工的當(dāng)月信息是工資表的一個(gè)重要項(xiàng)目，包含了出勤、加班、養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)貼等重要信息。因?yàn)榇嬖谝欢ㄗ償?shù)，可單獨(dú)成表，然后按照當(dāng)月實(shí)際情況進(jìn)行修改，然后供其他工作表調(diào)用其中的數(shù)據(jù)，這樣才是一個(gè)系統(tǒng)而全面的工資表體系。

步驟01 數(shù)據(jù)的調(diào)用 在第一行輸入表格標(biāo)題，接下來(lái)就是數(shù)據(jù)的調(diào)用。個(gè)人當(dāng)月信息中的員工代碼、姓名、部門等數(shù)據(jù)與;員工基礎(chǔ)資料表”中的內(nèi)容是相同的，那么這張工作表中就無(wú)需反復(fù)輸入這些數(shù)據(jù)，而是采用調(diào)用數(shù)據(jù)的方法。這樣做還有一個(gè)好處，當(dāng)員工資料發(fā)生變化時(shí)，不需要核對(duì)修改每一張表格，只需要修改第一張表格的資料，其他工作表就可以實(shí)時(shí)自動(dòng)變更。以姓名為例，選中B2單元格，在編輯欄中輸入公式;=VLOOKUP(A2,員工基礎(chǔ)資料表!A:C,2,0)”，按回車鍵確定。用同樣的方法調(diào)用部門中的數(shù)據(jù)。

知識(shí)點(diǎn)：VLOOKUP函數(shù) 這里用到了VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格和數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并且返回表格和數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP中的V代表;列”。

函數(shù)語(yǔ)法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：為需要在數(shù)字第1列中查找的數(shù)值，可以為數(shù)值引用或文本字符串。 table_array：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 col_index_num：為table_array中待返回的匹配值的序列號(hào)為1標(biāo)識(shí)返回第一列中的數(shù)值，為2返回第二列中的數(shù)值，以此類推。

range_lookup：為一個(gè)邏輯值，指明VLOOKUP函數(shù)返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。

步驟02 復(fù)制公式 將光標(biāo)放在B2單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到A20，松開鼠標(biāo)，就能完成此列公式的復(fù)制，自動(dòng)調(diào)用了;員工基礎(chǔ)資料表”中的員工姓名。用同樣的方法完成;部門”一列的數(shù)據(jù)讀取。

步驟03 出勤記錄 在D列輸入;應(yīng)出勤天數(shù)”，然后根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況，輸入;缺勤天數(shù)”。在F2單元格輸入計(jì)算公式;=D2-E2”，按回車鍵確定。這樣就在F2中輸出該員工的實(shí)出勤天數(shù)。選中F2單元格，光標(biāo)在右下角變成黑十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，完成該列單元格公式的復(fù)制。

步驟04 完善數(shù)據(jù)表格 將表格中剩余數(shù)據(jù)填寫完成，設(shè)置字體、字號(hào)、邊框線、單元格寬度，將表格完善。在;頁(yè)面布局”→;網(wǎng)格線”→;查看”，將查看前的勾去掉，這樣就取消網(wǎng)格線顯示。