每個月工資發(fā)放之后,正規(guī)的公司應(yīng)發(fā)給每個員工一個工資條。上面有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。但不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放,因?yàn)槊總€數(shù)字缺少對應(yīng)項(xiàng)目,這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。
作為勞動者,應(yīng)該妥善保存工資條,當(dāng)發(fā)生勞動爭議時會用得到。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,認(rèn)真保存好一些文件、單據(jù),例如:工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等,當(dāng)發(fā)生勞動爭議時,這些都可以成為保護(hù)弱勢勞動者的最好證據(jù)。
步驟01 編制工資條公式 插入新的工作表,重命名為;工資條表”。選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,并按回車鍵確認(rèn)。公式為:;=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT((ROW-1)/3)+4,COLUMN)))”。選中A1單元格,將光標(biāo)放到右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r,按住鼠標(biāo)左鍵不放,朝右拖動鼠標(biāo),拖到P列松開左鍵,完成第一行公式的復(fù)制。
步驟02 復(fù)制公式 選中A1:P1單元格區(qū)域,將光標(biāo)放在P1單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時,按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動鼠標(biāo),達(dá)到相應(yīng)位置后松開左鍵,即可完成公式的復(fù)制。這個時候,我們就可以看到,工資條的功能已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了。
步驟03 設(shè)置格式 選中A1單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇;設(shè)置單元格格式”→;邊框” →;外邊框”,點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。
步驟04 使用格式刷 選中A1單元格,點(diǎn)擊格式刷按鈕,當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號的組合時,按住左鍵不放,拖動鼠標(biāo)完成整個表格格式的復(fù)制
步驟05 取消零值顯示 點(diǎn)擊左上角的Office按鈕,打開菜單,點(diǎn)擊下角的;Excel選項(xiàng)”→;高級”→;此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉;在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?,F(xiàn)在,當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來。
知識點(diǎn):設(shè)置零值不顯示 在Excel2003等版本中,設(shè)置零值不顯示,是單擊菜單;工具”→;選項(xiàng)”→;視圖”選項(xiàng)卡中,撤銷;零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel選項(xiàng)中。
步驟06 完善表格 根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離,并對字體、字號和文本居中進(jìn)行設(shè)置,完善工作表?,F(xiàn)在,將工資條打印出來,裁剪后即可發(fā)放了。
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