每個(gè)月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司應(yīng)發(fā)給每個(gè)員工一個(gè)工資條。上面有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。但不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放，因?yàn)槊總€(gè)數(shù)字缺少對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，這就需要重新制作一張專(zhuān)門(mén)用來(lái)打印的工資條。

作為勞動(dòng)者，應(yīng)該妥善保存工資條，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)會(huì)用得到。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，認(rèn)真保存好一些文件、單據(jù)，例如：工資條、獎(jiǎng)勵(lì)文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，這些都可以成為保護(hù)弱勢(shì)勞動(dòng)者的最好證據(jù)。

步驟01 編制工資條公式 插入新的工作表，重命名為;工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車(chē)鍵確認(rèn)。公式為：;=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT((ROW-1)/3)+4,COLUMN)))”。選中A1單元格，將光標(biāo)放到右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖到P列松開(kāi)左鍵，完成第一行公式的復(fù)制。

步驟02 復(fù)制公式 選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在P1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，達(dá)到相應(yīng)位置后松開(kāi)左鍵，即可完成公式的復(fù)制。這個(gè)時(shí)候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了。

步驟03 設(shè)置格式 選中A1單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇;設(shè)置單元格格式”→;邊框” →;外邊框”，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。

步驟04 使用格式刷 選中A1單元格，點(diǎn)擊格式刷按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號(hào)的組合時(shí)，按住左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)完成整個(gè)表格格式的復(fù)制

步驟05 取消零值顯示 點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，打開(kāi)菜單，點(diǎn)擊下角的;Excel選項(xiàng)”→;高級(jí)”→;此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉;在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來(lái)。

知識(shí)點(diǎn)：設(shè)置零值不顯示 在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單;工具”→;選項(xiàng)”→;視圖”選項(xiàng)卡中，撤銷(xiāo);零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項(xiàng)中。

步驟06 完善表格 根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離，并對(duì)字體、字號(hào)和文本居中進(jìn)行設(shè)置，完善工作表?，F(xiàn)在，將工資條打印出來(lái)，裁剪后即可發(fā)放了。