Excel公式不能自動更新數(shù)據(jù)怎么辦呢，話說不少用戶都在咨詢這個問題呢?下面就來小編這里看下Excel公式自動更新數(shù)據(jù)的步驟教程吧，需要的朋友可以參考下哦。

1. 公式計算配置為“手動”所致

將Excel的公式計算配置為“手動”狀態(tài)，這是最常見的公式無法自動計算的原因之一，因此也是我們在檢查Excel公式“失效”時，需要執(zhí)行的第一道檢查程序。

啟動Excel，單擊“公式”選項卡，然后單擊“計算選項”按鈕，在下來菜單中，將計算選項設(shè)置為“自動”即可(圖1)。

小提示：一般情況下，Excel表格默認(rèn)的計算選項為“自動”狀態(tài)，但此設(shè)置在某些情況下可以由“宏”或以前打開的其他Excel工作簿進(jìn)行更改。因此，如果我們不知道此設(shè)置，而宏或其他工作簿自動更改了此設(shè)置，就會導(dǎo)致含有公式的單元格不能自動更新數(shù)據(jù)的問題發(fā)生。

2. 單元格的格式為“文本”引起

不小心將單元格(包括公式)格式化為“文本”可能是導(dǎo)致此問題的另一個原因。我們知道，如果是文本格式，單元格將不會按預(yù)期的公式設(shè)定進(jìn)行計算。

單擊單元格，檢查“開始”選項卡的“數(shù)字”組。如果顯示“文本”，請使用下拉菜單將其更改為“常規(guī)”(圖2)。

現(xiàn)在，通過雙擊單元格并按下回車，重新計算單元格中的公式即可。

3. “顯示公式”按鈕已打開導(dǎo)致

如果“公式”選項卡上的“顯示公式”按鈕處于啟用狀態(tài)，則公式將不起作用。這種情況可能是由用戶或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用于審核公式，因此它顯示公式而不是最終結(jié)果。但是，此選項卡在解決公式錯誤時非常有用(圖3)。

要解決此問題，只需單擊“顯示公式”按鈕并將其關(guān)閉即可。

4. 等號前輸入的空格所造成

最后一個原因可能是在鍵入公式時，如果不小心在“=”之前輸入了一個空格，則公式將無法計算。由于視覺的差別很小，因此這一個錯誤很難被注意到，常常無法識別。

通過雙擊單元格，選擇公式中“=”之前的區(qū)域，檢查是否有空格并選中，如果有，請將其刪除，之后公式將獲得更新(圖4)。

下面是其他網(wǎng)友的補(bǔ)充

1、打開Excel2007軟件，這里以2007版本為例，其它版本操作類似。

2、打開一個出貨單類型的excel表格，對其中一個公式進(jìn)行修改，

3、當(dāng)對單價進(jìn)行修改后，對應(yīng)的格子里，結(jié)果并沒有變化，

4、這時可以在excel中，按f9進(jìn)行手動計算，可以看到結(jié)果正確了，

5、經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)解決方法很簡單，從左上角進(jìn)行菜單中的Excel選項，

6、在Excel選項界面中，進(jìn)入公式，

7、在工作簿計算中，將自動重算開啟，回到操作界面，就會看到所有的修改都生效了。

以上這里為各位分享了Excel公式自動更新數(shù)據(jù)的步驟教程。有需要的朋友趕快來看看本篇文章吧!