新的Approvals應(yīng)用程序通常可以在Microsoft Teams中使用方式如下

Microsoft已宣布，新的Approvals應(yīng)用程序現(xiàn)已在Microsoft Teams中普遍提供。新的工作流程工具最早于2020年9月發(fā)布，并于本周初開始推廣。顧名思義，它簡化了與合作伙伴的請求和流程，并有助于在Teams協(xié)作平臺內(nèi)創(chuàng)建和管理請求。

“ Microsoft Teams中的批準(zhǔn)使您可以直接從您的團隊協(xié)作中心輕松創(chuàng)建，管理和共享批準(zhǔn)。您可以從發(fā)送聊天的同一位置，在頻道對話中或從“批準(zhǔn)”應(yīng)用程序本身快速啟動批準(zhǔn)流程。只需選擇批準(zhǔn)類型，添加詳細信息，附加文件并選擇批準(zhǔn)者即可。提交后，批準(zhǔn)者將得到通知，并可根據(jù)請求進行審查并采取行動。”

微軟表示，審批是Teams的本機應(yīng)用程序，如果您的組織中已啟用Power Automate，則默認情況下將其打開。需要明確的是，這些批準(zhǔn)利用Power Automate基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)直接觸發(fā)批準(zhǔn)操作，不需要在Teams應(yīng)用程序中進行任何處理。

對于有興趣試用新的Approvals應(yīng)用程序的用戶，用戶需要擁有F3許可證才能使用此功能。要在團隊中訪問該應(yīng)用程序，請單擊側(cè)欄上的三個點圖標(biāo)(。。。)，在搜索框中鍵入“批準(zhǔn)”，然后單擊以打開該應(yīng)用程序。用戶可以通過以下方式直接從Microsoft Teams創(chuàng)建，查看，跟蹤和管理其批準(zhǔn)請求：

創(chuàng)建批準(zhǔn)請求

要在聊天或頻道對話中創(chuàng)建批準(zhǔn)，請單擊“批準(zhǔn)”圖標(biāo)并輸入所有必需的詳細信息。這些詳細信息包括請求的名稱，批準(zhǔn)者和相關(guān)信息。最后，根據(jù)需要上傳附件，然后單擊“發(fā)送”按鈕。

批準(zhǔn)或拒絕請求

用戶提交請求后，Microsoft Teams將自動通知批準(zhǔn)者采取適當(dāng)?shù)拇胧?。他們將能夠快速查看批?zhǔn)請求中包含的詳細信息和相關(guān)附件，以批準(zhǔn)或拒絕該請求。批準(zhǔn)者將看到批準(zhǔn)卡，以及與聊天或頻道中提交的請求相關(guān)的所有相關(guān)操作。

跟蹤和管理批準(zhǔn)

如上所述，Teams中的“審批”應(yīng)用程序?qū)⒃试S用戶從一個地方查看和管理所有審批。用戶將能夠看到重要的詳細信息，包括狀態(tài)，來源，請求者的姓名以及每個請求的批準(zhǔn)者。但是，他們需要單擊特定的批準(zhǔn)請求以跟蹤其進度并查看其他詳細信息。

在團隊中使用批準(zhǔn)的功能是令人歡迎的附加功能，它可以幫助提高工作場所的生產(chǎn)率。該公司還計劃添加一個選項，以在Approval應(yīng)用程序中本機創(chuàng)建電子簽名批準(zhǔn)，該功能將在未來幾個月內(nèi)可用。我們邀請您查看此支持文章，以獲取有關(guān)在團隊中管理“批準(zhǔn)”應(yīng)用程序的其他詳細信息。