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SUMIF、COUNTIF、SUMPRODUCT函數(shù)在成績統(tǒng)計中應(yīng)用

欄目:金山WPS專區(qū)
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本文主要介紹:在學(xué)校組織的學(xué)年考試考務(wù)工作中,為了便于評卷實行流水作業(yè)和避免學(xué)生作弊,經(jīng)常將同一年級不同班級的學(xué)生拆散混編。在考試登分完畢之后,如何做到不改變原始表格的狀態(tài)而進

在學(xué)校組織的學(xué)年考試考務(wù)工作中,為了便于評卷實行流水作業(yè)和避免學(xué)生作弊,經(jīng)常將同一年級不同班級的學(xué)生拆散混編。在考試登分完畢之后,如何做到不改變原始表格的狀態(tài)而進行分班成績統(tǒng)計呢?利用SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT這三個函數(shù),一切都將會變得十分輕松。下面舉例說明。

一、造冊登分

登分冊一般有班級、考號、姓名及語文、數(shù)學(xué)等學(xué)科名稱,我們可以把這個工作表建立在Sheet1,并將其重命名為;登分冊”,將學(xué)生成績輸入其中()。將Sheet2命名為;統(tǒng)計表”,在其中設(shè)置好班級、科目、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生人數(shù)、優(yōu)生率等統(tǒng)計信息列標(biāo)題,輸入班級和需要統(tǒng)計的科目內(nèi)容()。

二、建立函數(shù)

在;統(tǒng)計表”中的C2單元格輸入數(shù)組公式=SUMIF(登分冊!$A$2:A$13,"一(1)",登分冊!$D$2:D$13),按住Ctrl和Shift鍵回車可以計算出一(1)班的總分,將公式向下復(fù)制到各單元格,并將其中的;一(1)”班分別改為相應(yīng)班級名稱。這個數(shù)組公式的含義是:在;登分冊”工作表中查找;一(1)班對應(yīng)的成績,并返回一(1)班所有成績之和。

在;統(tǒng)計表”D2單元格輸入公式=ROUND(C2/COUNTIF(登分冊!$A$2:A$13,統(tǒng)計表!A2),2)計算出一(1)班的平均分,向下拖動復(fù)制公式到相應(yīng)單元格。該公式的含義是:將C2中的總分除以;登分冊”A列中與A2顯示的值(一(1)班)相同的人數(shù),并保留兩位小數(shù)。

在E2中輸入數(shù)組公式計算及格人數(shù)。該數(shù)組函數(shù)為=SUMPRODUCT((登分冊!$A$2:A$13=統(tǒng)計表!$A2)*(登分冊!$D$2:D$13=60)),其含義是:若;登分冊”工作表A列中有與;統(tǒng)計表”A2相同的信息,即;一(1)班”,則返回與;一(1)班”相對應(yīng)的成績中大于或等于60分的人數(shù)()。將公式向下復(fù)制后,在F2單元格中輸入公式=E2/COUNTIF(登分冊!$A$2:A$13,統(tǒng)計表!$A2)計算該班的及格率。

將E兩列中的公式復(fù)制到G列,并將公式是的"=60 "修改成學(xué)校規(guī)定的優(yōu)生標(biāo)準(zhǔn)(如是80分為優(yōu)生,則將60改為80即可)()。同理,將F列中的公式復(fù)制到H列即可得到優(yōu)生率的統(tǒng)計結(jié)果。

需要提醒大家的是,使用數(shù)組函數(shù),一定不要忘記是Ctrl+Shift+回車。

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