相信大家對于wps這款軟件是不陌生的，因為該軟件在我們平常的生活中或者工作中都會使用到，有時候我們需要在WPS word文檔中編輯一長篇的文字文檔，但是由于編輯出來的文檔內(nèi)容太多，如果我們需要將其打印出來的話，就會有很多，也會浪費很多紙張，更重要的是不方便我們隨身攜帶，對此我們可以將編輯好的文字的內(nèi)容進行縮印操作，將編輯的文字進行文字字體、大小以及段落行距等參數(shù)的調(diào)整，使我們打印出來的文字內(nèi)容可以縮小成一個很小很小的冊子，這樣就會方便許多，下方是關(guān)于如何使用WPS Word文檔進行縮印的具體操作方法，如果你有這方面的需要，那么你可以看看下方的方法教程，希望可以對大家有所幫助。

方法步驟

　　1.首先，我們需要將文字文檔打開，然后進入到WPS Word文檔的編輯頁面中。

　　2.然后我們按下鍵盤上的Ctrl+a將文檔全選中，然后在【開始】選項下，將字體的下拉按鈕單擊打開，選擇【宋體】。

　　3.隨后我們再將設(shè)置字體大小的下拉按鈕點擊打開，將字號選擇【七號】，這時我們文檔中的文字就會變得很小。

　　4.由于文字變小了，那么我們也要將行距進行相應(yīng)的縮小操作，用鼠標右鍵點擊選中的文字，然后在打開的菜單選項中選擇【段落】選項。

　　5.這時在打開的窗口中，我們將【行距】的下拉按鈕點擊打開，選擇【最小值】，然后再在【設(shè)置值】的下方輸入【0】，之后點擊確定。

　　6.這時我們的文字的行距就會縮小許多，我們再將【頁面布局】選項進行點擊，將【分欄】選項點擊打開，選擇【兩欄】，那么我們的文字就會進行欄數(shù)的調(diào)整，你可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置文字內(nèi)容的欄數(shù)，那么這樣就完成了我們縮印操作了。

　　以上就是關(guān)于如何使用WPS Word文檔設(shè)置縮印的具體操作方法，當你在文檔中編輯的內(nèi)容太多之后，如果將內(nèi)容全部打印出來的話會比較麻煩，那么你可以通過將文字內(nèi)容進行縮印操作，設(shè)置一下字體、字號以及行距和欄數(shù)等相關(guān)參數(shù)就好了，具體可以參考上述方法教程，需要的話可以試試。