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word使用技巧大全

欄目:Word知識(shí)學(xué)習(xí)
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本文主要介紹:常用word的朋友掌握一些word技巧,會(huì)大大提高你的工作效率,現(xiàn)在就來(lái)看看高人整理的word使用技巧大全吧。

  在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊;格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入;編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊;自定義”按鈕,在;自定義編號(hào)列表”窗口中;編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在;編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇;無(wú)”,依次單擊;確定”退出后即可。   2、Word中巧輸星期   單擊;格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入;編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊;自定義”按鈕,在;編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇;一、二、三”等樣式,在;編號(hào)格式”欄內(nèi)的;一”前輸入;星期”即可。   3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容   在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè),只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊;粘貼”按鈕,網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè);粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇;僅保留文本”即可。   4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額   在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊;插入→數(shù)字”命令,在彈出的;數(shù)字”對(duì)話框;數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式;壹、貳、叁•••••••”單擊;確定”,則12345就變成中文數(shù)字;壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。   5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能   點(diǎn)擊;工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開(kāi);自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入;鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到;鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的;自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些;煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除;畫布”,方法是:點(diǎn)擊;工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入;常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除;插入'自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。   6、畫出不打折的直線   在Word中如果想畫水平、垂直或;15º、30º、45º、75º”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。   7、加減乘除巧輸入 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。   8、部分加粗表格線   在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊;表格和邊框”按鈕,然后在;表格和邊框”窗口選定;線型”與;線寬”,再點(diǎn)擊;繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。   9、打造整齊的Word公式   使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式,右鍵進(jìn)入;設(shè)置對(duì)象格式”,選擇;版式”中任意一種形式,單擊;確定”,再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后,利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。   10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做   在Word中可以通過(guò);文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成;@字體”就行,比如;@宋體”或;@黑體”,就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。 ]   11、去除默認(rèn)的輸入法:   打開(kāi)選項(xiàng)窗口,點(diǎn)擊其中的;編輯”選項(xiàng)卡,去除最下面的;輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào),點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。   12、翻譯文字:   先要安裝好字典庫(kù),連線上網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字,然后點(diǎn)選Word菜單欄;工具”→;信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn);信息檢索”版面。在;搜索”欄選擇;翻譯”,再在;翻譯”欄選擇;將”哪國(guó)語(yǔ)言;翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言,結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞,可以按住Alt鍵不放,然后點(diǎn)選生詞。 --------
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