大家知道,財務(wù)那里的Excel工資大表中只有一個表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時,每個員工的工資條上都會有一個表頭和各項明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能看清各項明細(xì)。難不成財務(wù)人員需要給每個員工一人手動復(fù)制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實現(xiàn)的方法。
操作方法:
1、首選在表的右側(cè)創(chuàng)建一個輔助列,復(fù)制行號到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。
2、然后復(fù)制標(biāo)題行,然后批量選中下方空白區(qū)域,執(zhí)行粘貼命令,填充至下方的空白區(qū)域,粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。
3、根據(jù)輔助列E執(zhí)行表格升序排列:點擊;數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇主關(guān)鍵字為;列E”,排序次序為;升序”,點;確定”排序。
4、瞬間就是想要的模樣,最后刪掉輔助列E。打印出來后,按每兩行一條剪開,就可以發(fā)給員工了。
從這個小技巧可以看出,借助工具,再動動腦筋,這種取巧的操作可以提升很多工作效率,get到了么?
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