我們的生活和工作中常常會有一些Excel文檔中的數據需要保密，這時我們可以為Excel表格數據文檔設置只讀密碼或者修改密碼。

　　下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設置密碼。

　　在Excel2007中點擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇;另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

　　在;另存為”界面左下角有一個;工具”按鈕，點擊;工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇;常規(guī)選項”。

　　這時我們就可以在;常規(guī)選項”中設置密碼了。設置;打開權限密碼”后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。設置;修改權限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。勾選;建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時候，會彈出建議只讀的提示窗口。

　　在Excel2003版本中為文件設置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，如下圖，在;另存為”界面中;工具”是在右上角。