很多小伙伴在日常生活中都喜歡使用excel對表格文檔進行編輯,因為在Excel中我們可以找到各種自己需要的工具,還可以通過快捷快速調(diào)整表格中的內(nèi)容,提高自己的工作效率。在使用Excel處理表格文檔的過程中,有的小伙伴可能會遇到需要交換兩行或兩列數(shù)據(jù)內(nèi)容的情況,這個時候,我們該怎么進行操作呢,其實很簡單,我們有兩種方法可以進行選擇,一種是使用shift鍵與鼠標直接拖動行或列表,另一種是使用剪切和插入工具,將行或列插入到自己需要的位置。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下Excel兩列或兩行數(shù)據(jù)互換的方法。
方法一
1、第一步,我們先在電腦中找到一個表格文件,然后右鍵單擊選擇“打開方式”選項,再選擇使用“Excel”來打開該文件
2、第二步,進入Excel頁面之后,我們先輸入或?qū)霐?shù)據(jù)表格,接著我們選中需要互換的一列
3、第三步,選中列之后,我們按住“shift”鍵,然后將鼠標移動到列左右平行的邊框上,等鼠標光標變?yōu)閹Ъ^的十字架時,我們拖動該列到自己需要的位置,然后放開鼠標與“shift”鍵,就可以看到已經(jīng)互換的兩列了
4、第四步,行與行的互換也是一樣的操作方法,我們在表格中選中需要互換的第一行
5、第五步,選中該行之后我們點擊“shift”鍵,接著將鼠標放在上下平行的邊框處,等鼠標光標帶箭頭的十字架時,我們上下拖動該行到自己需要的位置,然后松開按鍵與鼠標即可
方法二
1、第一步,我們先選中一行或一列,然后右鍵單擊在菜單列表中選擇“剪切”選項
2、第二步,接著選中另一行或另一列,然后右鍵單擊在菜單列表中選擇“插入剪切的單元格”選項
3、第三步,點擊“插入剪切的單元格”選項之后,我們就可以看到剪切的行或列到了另一行或另一列的前面
以上就是小編整理總結(jié)出的關(guān)于Excel兩列或兩行數(shù)據(jù)互換的方法,我們只需要選中行,然后按住“shift”鍵將其拖動到自己需要的位置就可以將該行放到自己需要的位置了,列的調(diào)整也一樣,除了使用按鍵,我們還可以使用剪切工具進行列與列或行與行的交換,感興趣的小伙伴快去試試吧。
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