，一般處理方法從簡單的開始著手，如重啟下電腦，關了打印機重啟下，檢查下是不是打印機卡紙了，是不是暫停了，或是打印機有很多待打印的文件，打印機沒有設置成默認打印機，打印機端口沒設置對，等等?；旧蠌倪@些基本的常見原因開始解決。大部分遇到的的問題都能解決了。

下面是一些常見的原因及解決辦法。

一、使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。如果打印機沒胡處于聯(lián)機狀態(tài)，自然是無法打印了。

二、重新開啟打印機。如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不僅清除了打印機內存，還能解決不少打印故障。

三、將打印機設置為默認打印機。步驟如下：
1.單擊Windows;開始”菜單，指向;設置”，單擊;打印機”，打開;打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的;設為默認值”。

四、取消暫停打印。方法是：在;打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除;暫停打印”選項前;√”。

五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可能硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務。

六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置，步驟如下：
1.在;打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊;屬性”。
2.單擊;詳細資料”選項卡，在;超時設置”下增加各項超時設置。;未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間這后就將顯示錯誤信息。

七、確保打印到合適的本地打印機端口。步驟如下：
1.在;打印機”窗口，左鍵單擊打印機圖標，再單擊;屬性”。
2.單擊;詳細資料”選項卡，在;打印到以下端口”框中，確保已打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為;LPT1”，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確。要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以;記事本”打印測試文檔，步驟如下：

1.單擊;開始”，指向;程序”，指向;附件”單擊;記事本”，打開;記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字，然后在;文件”菜單中，單擊;打印”命令。

如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序。

九、重新安裝打印機的驅動程序。有時打印機驅動程序可能被損壞，引發(fā)無法打印文檔的錯誤?？梢灾匦掳惭b合適的驅動程序，然后再打印。

1.在;打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊;刪除”，然后單擊;是”按鈕。如果系統(tǒng)提示;刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊;是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機，請單擊;確定”按鈕。
2.在;打印機”窗口，雙擊;添加打印機”圖標，打開;添加打印機向導”，單擊;下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

十、確保端口與打印機電纜工作正常。

進行了上述工作之后，以下的方法能夠幫助你進一步發(fā)現問題之所在：

1.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

2.測試端口連接。將打印機連接到另一個可能端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測試打印機電纜。換上另一要打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

;無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導致打印機無法打印。如果打印機在 Windows 中無法打印，可按如下步驟檢查處理：

1．首先檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)，在大多數打印機上，;OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。

請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2．如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3．檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇;開始/設置/打印機”，打開;打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇;設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果;打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊;添加打印機”圖標，然后根據提示安裝打印機。

4．檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在;打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查;暫停打印”選項上是否有一小鉤（如^07030406a^1）。如果選中了;暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。

5．在;記

事本”或;寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊;文件”菜單上的;打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。

6．硬盤剩余空間過小會導致打印機無法打印

，請檢查硬盤可用空間是否低于10MB，方法是在;我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標（通常是C盤），選擇;屬性”，打開當前硬盤屬性窗口，在;常規(guī)”選項卡檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空;回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能打印。

7．檢查使用的打印機驅動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在;打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中，選擇;屬性”選項，打開;打印機屬性”窗口，在;詳細資料”選項中檢查以下內容（如^07030406b^2）：

（1）在;打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口設置為;LPT1：打印機端口”，但是有些打印機卻要求使用其他端口。