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Win7系統(tǒng)Excel工作表提示受損而打不開的解決辦法

本文主要介紹: 一般操作Windows系統(tǒng)用戶都知道Excel文檔在工作中給于工作太多的便利,甚至很多用戶在處理表格的時(shí),習(xí)慣用Excel建
  一般操作Windows系統(tǒng)用戶都知道Excel文檔在工作中給于工作太多的便利,甚至很多用戶在處理表格的時(shí),習(xí)慣用Excel建檔,可以說Excel是辦公必不可少的軟件之一,但還是有用戶使用U盤中時(shí)刻準(zhǔn)備著Excel文檔以備不時(shí)之需,但在使用過程中難免也會(huì)遇到一些問題,如這不近日就有Win7系統(tǒng)用戶來反應(yīng),有時(shí)候時(shí)間太緊,在打開Excel文檔之后沒有關(guān)閉直接拔出U盤,這就導(dǎo)致了下一次使用該Excel文檔的時(shí)候出現(xiàn)損壞,對(duì)于出現(xiàn)這個(gè)情況該如何解決呢?對(duì)此下面小編就來介紹一下解決Excel文檔損壞的方法吧。
Win7系統(tǒng)Excel工作表提示受損而打不開的解決辦法
第一種:損壞的Excel文檔
Win7系統(tǒng)Excel工作表提示受損而打不開的解決辦法
第二種:借用WPS軟件打開Excel文檔依然是不行
Win7系統(tǒng)Excel工作表提示受損而打不開的解決辦法
第三種:Excel文檔亂碼
Win7系統(tǒng)Excel工作表提示受損而打不開的解決辦法
  第一解決方法:自動(dòng)修繕:
  Excel亂碼修復(fù)工具 下載
  ExcelFIX(Excel損壞修復(fù))下載
  自動(dòng)修復(fù)法:
  1、此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP,它會(huì)自動(dòng)彈出文檔恢復(fù)窗口,并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇打開,在選擇另存為,點(diǎn)擊顯示修復(fù)。
  2、在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊工具→選項(xiàng)命令,在設(shè)置框中單擊保存標(biāo)簽,將禁用自動(dòng)恢復(fù)復(fù)選框取消,在選中保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘復(fù)選項(xiàng),并輸入指定的間隔頻率,最后點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。
  3、如果還沒有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行文件→打開命令,利用查找范圍框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個(gè)文件夾的位置,可以查看自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置框中的路徑,接著在文件類型選擇對(duì)話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊打開按鈕,打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。
  第二解決方法:手工修繕:
  1、轉(zhuǎn)換格式法
  就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
  2、直接修復(fù)法
  最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
  3、偷梁換柱法:遇到無法打開受損的Excel XP文件時(shí),也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:
  (1)、運(yùn)行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
  (2)、如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件,可能會(huì)有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)可插入Microsoft office安裝盤進(jìn)行安裝;
  (3)、按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;
  (4)、先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,另存為純文本格式文件;
  (5)、運(yùn)行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
  (6)、隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。
  修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。
  以上就是有關(guān)于電腦Excel文檔損壞的修復(fù)方法就介紹到這了,Excel文檔其實(shí)是可以自動(dòng)修復(fù)的,而這個(gè)過程在Excel軟件打開Excel文檔的時(shí)候就會(huì)執(zhí)行,所以有些用戶打開Excel文檔的時(shí)間會(huì)稍長(zhǎng)一些,希望這個(gè)教程對(duì)大家有所幫助。

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