在我們?nèi)粘Ｕ頂?shù)據(jù)、物料單等過程中，很多時候要用到二級下拉列表來提高輸入效率。用WPS Office 2012表格簡單的四步就可以輕松設(shè)置表格二級下拉列表，下面我們就來看看是如何實(shí)現(xiàn)的。

　 　一．擇數(shù)據(jù)源，定義名稱

　 　首先，在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在表格上方的工具欄中選擇;公式”的選項卡，在;公式”的選項卡中點(diǎn)擊;指定”按鈕，就可以看到;指定名稱”的對話框，勾選;首行”前面的對號。點(diǎn)擊;確定”即可。如圖1所示

　 　二、選擇首行作為;類別”組

　 　接下來框選出數(shù)據(jù)的首行，在;公式”選項卡中選擇;名稱管理器”按鈕，輸入名稱;類別”， 然后點(diǎn)擊;確定”。那么選擇首行作為;類別”組就完成了。如圖2所示

　 　三、設(shè)置一級下拉列表

　 　先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，在工具欄里找到;數(shù)據(jù)”的選項卡，點(diǎn)擊其中的;有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，在對話框中選擇;設(shè)置”的選項卡，然后在;允許”下面選擇;序列”，在來源下面的框內(nèi)輸入;=類別”，最后點(diǎn)擊確定。一級下拉列表完成。如圖3所示

　 　四、設(shè)置二級下拉列表

　 　重復(fù)設(shè)置一級列表的步奏，框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍，點(diǎn)擊;數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在;允許”下選擇;序列”，在設(shè)置有效性來源時我們使用到;indirect”函數(shù)，在來源下面的框內(nèi)輸入;=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來判斷。輸入完成后點(diǎn)擊;確定”。如圖5所示

　 　 這樣簡單地四步，二級下拉列表就完成了。如圖6所示

　 　背景鏈接——關(guān)于WPS

　 　WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字（ 對應(yīng)Word）、WPS表格（對應(yīng)Excel）、WPS演示（對應(yīng)PowerPoint） 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。