組織結(jié)構(gòu)圖是表明一個(gè)單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖。下面，我們通過制作一個(gè)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來看看它的使用方法。

　　1.執(zhí)行;插入”→;圖片→;組織結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)在文檔中插入一個(gè)二個(gè)層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時(shí)，將自動(dòng)顯示;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。

　　2.單擊最上面的框圖，輸入頂級部門或管理人員的名稱，本例為;校長”。

　　3.選中;校長”框，單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇;助理”，添加;校長助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。

　　4.假定校長以下有兩位副校長，第二層多出一個(gè)框，選中其中之一，按delete鍵將其刪除。為其它兩個(gè)框圖添加文字:;副校長1”和;副校長2”。

　　5.選中;副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài))，單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個(gè)剛添加的下屬框，在工具欄的;插入形狀”下拉列表中選擇;同事”。仿照以上操作，為;副校長2”添加其下屬部門。

　　6.如果還有第三級部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。

　　注意:

　　1.以上過程均使用;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。

　　2.在;繪圖”工具欄上，單擊;插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的;圖示庫”中選擇第一種，單擊;確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入;循環(huán)圖”、;射線圖”、;棱錐圖”、;維恩圖”或;目標(biāo)圖”。

　　1.改變版式

　　選中要改變版式的某一層次的上級框圖，單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種，版式即刻被調(diào)整。

　　2.改變樣式

　　如果對;組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;自動(dòng)套用格式”按鈕，打開;組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，選定一種樣式，最后單擊;應(yīng)用”按鈕。

　　3.刪除組織結(jié)構(gòu)圖

　　單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。

　　4.調(diào)整大小

　　選中組織結(jié)構(gòu)圖，拖動(dòng)邊角上的尺寸控點(diǎn)至所需的大小，其中的各框圖大小也將隨之自動(dòng)調(diào)整。

　　5.選擇對象

　　如果要選擇所有框圖，可先選中頂級框，打開;組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的;選擇”下拉列表，選擇;分支”;如果要選擇同一級別中的所有框，可先點(diǎn)選其中一個(gè)框圖，再執(zhí)行;選擇”列表中的;級別”;單擊;選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后，就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線進(jìn)行自定義了。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下: