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巧用Word宏 讓自己的文檔與眾不同

本文主要介紹:Word文檔中需要加入規(guī)范簽名,如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等,如果為每篇文章分別添加這些信息,肯定會(huì)影響工作效率,現(xiàn)在我們可通過Wrod中的宏來快速添加簽名信息
Word文檔中需要加入規(guī)范簽名,如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等,如果為每篇文章分別添加這些信息,肯定會(huì)影響工作效率,現(xiàn)在我們可通過Wrod中的“宏”來快速添加簽名信息。

  小貼士:一個(gè)快捷鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)一下,詳細(xì)的落款信息就可以出現(xiàn)在文檔上,這個(gè)效率比起慢慢一項(xiàng)一項(xiàng)的輸入,甚至復(fù)制粘貼都要高得多,這一切僅需要4步就能OK。

  步驟一: 新建一個(gè)Word文檔,選擇“工具→宏→錄制新宏”,在“宏名”對(duì)話框中輸入宏的名字,如“Word簽名宏”。再點(diǎn)擊“工具欄”按鈕,在“命令”對(duì)話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上,退出。

  步驟二:此時(shí)Word界面中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“錄制宏”的小窗口,此時(shí)我們將需要添加的簽名詳細(xì)的錄入,然后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。

  步驟三:再選擇“工具→宏→錄制新宏”,選擇剛才錄制好的宏名字,再點(diǎn)擊鍵盤圖標(biāo),將圖標(biāo)切換到“請(qǐng)按新快捷鍵”,然后使用鍵盤的組合按鍵,輸入一個(gè)快捷鍵。如“Ctrl+Q”,再點(diǎn)擊制定,即可配置宏的快捷鍵了。

  步驟四:此時(shí),當(dāng)我們制作完Word文檔后,可直接點(diǎn)擊“工具欄”中的“Normal.NewMacros.Macrol”圖標(biāo),或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q,即可自動(dòng)將設(shè)置好的個(gè)人簽名輸入到Word文檔中了。

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