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word應(yīng)用小技巧知識

本文主要介紹:word應(yīng)用小技巧知識

把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在;查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在;替換為”框中輸入;^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:;^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換;查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,;^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在;格式”-;邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?無”,應(yīng)用于;段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)3、在;樣式”欄里把;頁眉”換成;正文”就行了——強(qiáng)烈推薦! 會多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--解決方法:替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問題就解決了

 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt Shift D:當(dāng)前日期Alt Shift T:當(dāng)前時(shí)間  批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后;格式”→;更改大小寫”,在對話框中先選中;半角”,確定即可 Word啟動參數(shù)簡介單擊;開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如;C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。 另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在;目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可??焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時(shí)能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇;工具”菜單中的;宏”菜單項(xiàng),單擊;錄制新宏”命令打開;錄制宏”對話框;(2)在;錄制宏”對話框中,在;宏名”輸入框中輸入;autoexec”,點(diǎn)擊;確定”;(3)從菜單中選擇;文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并;停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時(shí),它會自動加載你工作的最后一個(gè)文檔?!「袷剿⒌氖褂?、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種;↓”)在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具→選項(xiàng)→常規(guī)把;列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl Alt -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下;Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。 用Word來拆字首先點(diǎn)擊;工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊;插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字;心”,選擇該;心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的;分解圖片”按鈕,這樣可以選擇;心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng))

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