在使用軟件Word2007閱讀某一篇文檔時,為了更好的理解文章,我們可能會插入很多批注。但是過了一段時間以后,對此文檔已經(jīng)融會貫通,會感覺當(dāng)初插入的批注已經(jīng)很是多余,并且文檔頁面顯得也很亂,于是需要刪除所有批注。于是問題來了:由于批注插入過多,現(xiàn)在一個一個地刪除成了繁復(fù)的體力活。
其實Word2007軟件已經(jīng)給大家提供了一個一次性刪除所有批注的好方法,操作如下。
首先打開要處理的文檔,選擇;審閱”菜單項,然后在;批注”功能區(qū)域中單擊;刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo),在彈出的下拉列表中選擇;刪除文檔中的所有批注(O)”選項,即可一次性刪除文檔中的所有批注。
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