相信很多老師都有這樣一個(gè)頭疼的問題,當(dāng)遇到大型考試時(shí),成績(jī)錄入的核對(duì)是一項(xiàng)煩瑣的工作?,F(xiàn)在我把自己的方法與大家共享,希望對(duì)你有所幫助。
很多人為了盡量減少錄入錯(cuò)誤,要求每一科必須由不同的人錄入三次,如果錄入的三次成績(jī)有一次不相同就需要重新找出試卷,核查成績(jī)。一萬多個(gè)考生,六個(gè)科 目,怎么核對(duì)呢?正當(dāng)愁眉不展之時(shí),Excel中的if函數(shù)在腦海中浮現(xiàn)了出來,如果A=B,B=C,A=C不就三次成績(jī)都一樣了嗎?我在A列B列C列隨 意輸入了10個(gè)數(shù),在D列輸入函數(shù);=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”,結(jié)果就出現(xiàn)了兩個(gè)值;0和FLASE”。三個(gè)數(shù) 都相同的出現(xiàn)的值是;0”,三個(gè)數(shù)中有一個(gè)不相同的出現(xiàn)的值就是;FLASE”。對(duì)D列數(shù)據(jù)進(jìn)行;自動(dòng)篩選”不就可以把不一樣的數(shù)值選出來了嗎?
現(xiàn)在成績(jī)錄入完后,用這種方法在不到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間內(nèi)就對(duì)一萬多名考生、六個(gè)科目的試卷錄入不合格的考生名單全部打印出來了,而且考號(hào)還是按原來順序排列,查找起來也很方便。用了不到四個(gè)小時(shí)的時(shí)間就全部核對(duì)完畢,又快又準(zhǔn)確!不信你試一試,簡(jiǎn)單實(shí)用。
雙擊在表格中的作用。Excel是我們工作學(xué)習(xí)中經(jīng)常會(huì)使用到的軟......
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