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Excel五分鐘校對(duì)學(xué)生考試成績

本文主要介紹:老師們經(jīng)常用Excel制作學(xué)習(xí)考試成績統(tǒng)計(jì)表,在數(shù)據(jù)錄入中難免會(huì)出錯(cuò),只好對(duì)對(duì)學(xué)生考試成績進(jìn)行加班校對(duì)。其實(shí)不必這么辛苦,只需要用到Excel強(qiáng)大的計(jì)算能力,五分鐘就能將所有學(xué)

  選擇C2區(qū),點(diǎn)擊;格式→條件格式”,將選項(xiàng)依次設(shè)定為;單元格數(shù)值”、;不等于”、;=B2”,再在;單元格格 式”中選擇;圖案”,并于;單元格底紋 顏色”下選取紅色,;確定”后返回。經(jīng)過這樣設(shè)置后,如果單元格C2與單元格B2數(shù)值不相等,則單元格C2的底紋變?yōu)榧t色,若相等,則不會(huì)有任何變化。

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  Step3:根據(jù)背景,手動(dòng)更改誤錄成績

  點(diǎn)擊Excel工具欄中的;格式刷”,選擇列字母;C”,使這列中的所有單元格格式與C2相同。如果第二次與第一次成績錄入不相同的部分會(huì)以紅色底紋顯示,相同的單元格就不會(huì)有任何變化。此時(shí)將錄入數(shù)據(jù)有差別的地方修正即可。

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  Step4:刪除校對(duì)列,完成成績校對(duì)

  在經(jīng)過前面的步驟后,學(xué)生所有成績均校對(duì)完畢,此時(shí)我們需要將校對(duì)好的Excel文檔予以保存,方便做成報(bào)表。右鍵 點(diǎn)擊校對(duì)成績列的英文字母,如;語文校對(duì)”所對(duì)應(yīng)的;C”列,右鍵點(diǎn)擊,選擇;刪除”即可,按照該步驟,將所有校對(duì)列刪除完畢后,學(xué)生成績報(bào)表就做好 了。

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