由于重復輸入或粘貼等原因，Excel 2007工作表往往存在重復的數據或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，手工查找和刪除重復數據很難做到;完全徹底”。不過這個問題對Excel 2007來說則是;小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

　　1、標識重復數據

　　打開工作表，選中可能存在重復數據或記錄的區(qū)域。單擊;開始”選項卡中的;條件格式”打開菜單，在;突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇;重復 值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇;重復”，在;設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式（例如;綠填充色深綠色文本”），就可以在選中 區(qū)域看到標識 重復值的效果，單擊;確定”按鈕正式應用這種效果。

圖1 對;重復值”選項卡進行設置

　　2、篩選重復數據

　　如果需要進一步識別并刪除重復數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區(qū)域，單擊;數據”選項卡中的;篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇;按顏色篩選”子 菜單中的;按字體顏色排序”，即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

　　3.自動刪除重復數據

　　Excel 2007提供了名為;刪除重復項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復數據，具體操作方法是：選中可能存在重復數據或記錄的區(qū)域，單擊;數據”選項卡中 的;刪除重復項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標題全部選中， 點擊;確定”后，會彈出對話框顯示刪除結果。

圖2 對;刪除重復項”進行勾選

　　如果記錄中有一列（或幾列）存在相同數據，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在如圖2中的列標題（例如;地址”）或列標（例如;E”）選中，;確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除（如圖3）。

圖3 多余的重復記錄已經被刪除