目標(biāo)：建立學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)表，能對成績進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，主要是對名次進(jìn)行排序。

實(shí)例：輸入學(xué)生考試成績，算出了各科平均分、個(gè)人總成績，再對成績進(jìn)行排序。（在Excel中制作好一個(gè);學(xué)生檔案”工作表，并輸入好成績。）

圖1

公式的應(yīng)用

將;Sheet2”工作表改名為;成績統(tǒng)計(jì)”，選中A1單元格并輸入;=學(xué)生檔案!A1”，再次選中A1單元格后，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然后選中A1～A24單元格，拖動到B24，會年驚奇地發(fā)現(xiàn)，學(xué)生的信息自動填好了。

當(dāng);學(xué)生檔案”中的學(xué)號或?qū)W生情況發(fā)生變化時(shí)，;成績統(tǒng)計(jì)”中的數(shù)據(jù)也隨之變化。

圖2

函數(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)在來求學(xué)生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入;=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就求出來了。

比如I2中填入;=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，就能算出該學(xué)生的總分。再次利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學(xué)生的總分。

當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時(shí)，利用公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果也會自動更新。

圖3

名次的排序

單擊;數(shù)據(jù)→排序”命令，選擇;主要關(guān)鍵字”為;總分”，排序方式為;遞減”，就會按總分進(jìn)行排名。

利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入;1”，在K3中輸入;=K2*(I3 >=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。

圖4

成績的統(tǒng)計(jì)

在繪制每科成績時(shí)，先統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。在新工作表中點(diǎn)擊C4單元格，輸入;COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24, ">=90")”，然后在C5單元格中輸入;COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入;=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入;=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來了。

圖5

成績分布圖

選中B4到C8單元格，單擊;常用→圖表向?qū)?rdquo;按鈕，選擇;圖表類型→餅圖”，從右側(cè)的子圖表類型中選擇;分離型餅圖”。再點(diǎn)擊兩次;下一步”按鈕，輸入圖表標(biāo)題為;語文成績分布”，再點(diǎn)擊;下一步”按鈕至;完成”，成績分布圖就OK了。