貨品收到，檢查無誤后，就可以入庫了。這時，先填寫入庫表，登記在案才有了之后的出庫和庫存分析，也讓盤存等操作有了依據(jù)。

入庫表效果圖

步驟01 新建工作表 將上述工作簿中的Sheet3工作表改名為;入庫表”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格的標題，并適當調(diào)整單元格列寬，保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。

步驟02 錄入數(shù)據(jù) 在B3:B12中輸入;入庫單號碼”，在C3:C12單元格區(qū)域輸入;供貨商代碼”。選中C3單元格，在右鍵菜單中選擇;設置單元格格式”→”數(shù)字”→”分類”→”自定義”→在;類型”文本框中輸入;"GHS-"0”→確定。

步驟03 編制;供貨商名稱”公式 選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2:$B$11,2,0))”，按回車鍵確認。

知識點：ISNA函數(shù)ISNA函數(shù)用來檢驗值為錯誤值#N/A（值不存在）時，根據(jù)參數(shù)值返回TRUE或FALSE。ISNA（value）value：為需要進行檢驗的數(shù)值。函數(shù)說明函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗計算結(jié)果時十分有用。

本例公式說明查看C3的內(nèi)容對應于;供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內(nèi)容，如果沒有返回空白內(nèi)容，如果有完全匹配的內(nèi)容則返回;供貨商代碼”工作表中B列對應的內(nèi)容。

步驟04 復制公式 選中D3單元格，將光標移到單元格右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拉動光標到D12單元格松開，就可以完成D4:D12單元格區(qū)域的公式復制。

步驟05 錄入;入庫日期”和;商品代碼” 將;入庫日期”列錄入入庫的時間，選中G3單元格，按照前面的方法，自定義設置單元格區(qū)域的格式，并錄入貨品代碼。

步驟06 編制;商品名稱”公式

選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,2,0))”，按回車鍵確認。使用上述公式復制的方法，將H3單元格中的公式復制到H4:H12單元格區(qū)域。

步驟07 編制;規(guī)格”公式 選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,3,0))”，按回車鍵確認。使用公式復制方法，完成I列單元格的公式復制。

在公式復制的時候，可以適當將公式多復制一段，因為在實際應用過程中，是要不斷添加記錄的。

步驟08 編制;計量單位”公式 選中J3單元格，在編輯欄輸入公式：;=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A:D,4,0))”，按回車鍵確認。使用上述公式復制法完成J列單元格公式的復制。

步驟09 設置;有無發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性 選中F3：F12單元格區(qū)域，點擊菜單;數(shù)據(jù)”→選擇數(shù)據(jù)工具欄中的;數(shù)據(jù)有效性”→彈出;數(shù)據(jù)有效性”對話框→在;允許”下拉菜單中選擇;序列”→在;來源”文本框中輸入;有,無”，點擊確定按鈕完成設置。

步驟10 選擇有或無 選中F3單元格，在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇;有”或;無”，而不用反復打字了。

步驟11 編制;金額”公式 在K3:K12和L3:L12單元格區(qū)域分別錄入數(shù)量和單價。選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：;=K3*L3”，按回車鍵確認。使用公式復制的方法完成K列單元格區(qū)域公式。

步驟12 完善表格 設置邊框線，調(diào)整字體、字號和單元格文本居中顯示等，取消網(wǎng)格線顯示?？紤]實際應用中，數(shù)據(jù)是不斷增加的，可以預留幾行。