在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時(shí)間及減少輸入錯(cuò)誤，經(jīng)常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢？ 本例中，如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇開發(fā)區(qū), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱；如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱……操作步驟如下：　　第一步：建庫(kù)　　啟動(dòng)Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。　　提示：如果有其他新增加的學(xué)校名稱，可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。　　第二步：命名　　在Sheet2工作表中，選中A列（開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列），然后將光標(biāo)定在;名稱”欄內(nèi)（位于;編輯欄”左側(cè)），輸入;開發(fā)區(qū)”，并按;回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為;城關(guān)鎮(zhèn)”、;城北鄉(xiāng)”、;劉集鄉(xiāng)”。　　第三步：建立　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格（如K4單元格），執(zhí)行;數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開;數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。進(jìn)入;設(shè)置”標(biāo)簽，單擊;允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中;序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的;來(lái)源”方框中，輸入;開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。　　提示：在輸入;序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開。 　　再選中需要輸入學(xué)校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開;數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中;序列”選項(xiàng)后，在;來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出?！　√崾荆喝绻c(diǎn)確定出現(xiàn)錯(cuò)誤提示：;目前源出現(xiàn)錯(cuò)誤。是否繼續(xù)？”不要管它，點(diǎn)擊;是”即可，是因?yàn)镵4單元格目前沒(méi)有數(shù)據(jù)。　　第四步：使用　　選中K4單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。

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