在平日的工作中，為節(jié)省輸入的時間及減少輸入錯誤，經?？吹讲⑶沂褂肊xcel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢？ 本例中，如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇開發(fā)區(qū), 在學校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學校名稱；如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項欄選擇城關鎮(zhèn), 在學校名稱下拉列表僅顯示城關鎮(zhèn)學校名稱……操作步驟如下：　　第一步：建庫　　啟動Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個學校名稱數據庫?！　√崾荆喝绻衅渌略黾拥膶W校名稱，可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。　　第二步：命名　　在Sheet2工作表中，選中A列（開發(fā)區(qū)學校名稱所在列），然后將光標定在;名稱”欄內（位于;編輯欄”左側），輸入;開發(fā)區(qū)”，并按;回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為;城關鎮(zhèn)”、;城北鄉(xiāng)”、;劉集鄉(xiāng)”。　　第三步：建立　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格（如K4單元格），執(zhí)行;數據→有效性”命令，打開;數據有效性”對話框。進入;設置”標簽，單擊;允許”右側的下拉按鈕，選中;序列”選項，在下面接著出現的;來源”方框中，輸入;開發(fā)區(qū)、城關鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。　　提示：在輸入;序列”時，序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。 　　再選中需要輸入學校名稱的單元格（如C3單元格），再次打開;數據有效性”對話框，選中;序列”選項后，在;來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出?！　√崾荆喝绻c確定出現錯誤提示：;目前源出現錯誤。是否繼續(xù)？”不要管它，點擊;是”即可，是因為K4單元格目前沒有數據。　　第四步：使用　　選中K4單元格，在其右側出現了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側出現了個下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應學校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校名稱填入該單元格中。

如果看不懂可以看動畫操作教程：