本文中我們介紹如何用Excel快速統(tǒng)計成績和分析成績分布情況的方法和步驟。

　　準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

　　輸入必要的數(shù)據(jù)，工作表命名為;總表”，以 D列的政治分?jǐn)?shù)(滿分100)為例，在單元格E1～I(xiàn)1分別輸入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(優(yōu)秀)。

　　然后在單元格E2～I(xiàn)2分別輸入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后選擇單元格區(qū)域E2～I(xiàn)2，將其向下填充到區(qū)域E264～I(xiàn)264。

　　計算基本數(shù)據(jù)

　　所謂基本數(shù)據(jù)，就是實考人數(shù)、最高分、最低分和平均分(以政治課為例)。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，選擇菜單;數(shù)據(jù)”→;數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出;數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，一路點擊;下一步”即可創(chuàng)建一張空白的數(shù)據(jù)透視表，將工作表命名為;基礎(chǔ)分析”。單擊空表區(qū)域內(nèi)的任意位置，顯示;數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，將;班級”字段拖入;將行字段拖到此處”中，將;政治”字段拖入;請將數(shù)據(jù)字段拖到此處”中(圖1)。

　　在B4單元格;求和項：政治”處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇;字段設(shè)置”，在彈出的;數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，選擇匯總方式為;計數(shù)”。再把;求和項:政治2”的匯總方式選擇為;最大值”，;求和項:政治3”的匯總方式選擇為;最小值”，;求和項:政治4”的匯總方式選擇為;平均值”。最后，把;數(shù)據(jù)”字段拖到;匯總”字段處即可(圖2)。

　　統(tǒng)計成績分布情況

　　從30分～100分，每隔5分統(tǒng)計各班各分?jǐn)?shù)段人數(shù)(以政治課為例)。再創(chuàng)建一張空白數(shù)據(jù)透視表，命名為;分?jǐn)?shù)段;，將;班級”字段拖入;將列字段拖到此處”中，;政治”字段拖入;將行字段拖到此處”中，;政治”字段拖入;請將數(shù)據(jù)字段拖到此處”中。

　　在B4單元格;求和項：政治”處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇;字段設(shè)置”，在彈出的;數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，選擇匯總方式為;計數(shù)”。選中一個分?jǐn)?shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇;組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”→;組合”，在彈出對話框的;起始于”編輯框中輸入;30”，在;終止于”編輯框中輸入;100”，然后設(shè)置;步長”為;5”，單擊;確定”按鈕即可(圖3)。