設(shè)置打印機(jī)之后，用戶(hù)到底該怎么打印文件呢？又怎么利用mac打印pdf文件呢？其實(shí)很很簡(jiǎn)單，您只需從可以打印的任何 app 中選取;文件”;打印”。您還可以按 ?P (Command-P) 快捷鍵。打印文稿時(shí)，OS X 會(huì)顯示打印表單，您可以從中為打印作業(yè)設(shè)置其他選項(xiàng)。

　　基本打印表單提供以下選項(xiàng)：

　　從;打印機(jī)”彈出式菜單中選取目標(biāo)打印機(jī)。如果未看到自己的打印機(jī)，請(qǐng)從此菜單中選取;添加打印機(jī)”。

　　從;預(yù)置”菜單中選取打印作業(yè)適用的打印機(jī)預(yù)置。預(yù)置是打印機(jī)功能選項(xiàng)的預(yù)先配置組合。

　　在;份數(shù)”字段中輸入打印機(jī)應(yīng)打印的份數(shù)。

　　通過(guò);頁(yè)面”字段選擇您要打印的頁(yè)面，包括打印單個(gè)頁(yè)面、所有頁(yè)面或具體范圍的頁(yè)面。

　　打印表單還包括打印作業(yè)的預(yù)覽（如果 app 支持此功能）。打印前，在預(yù)覽模式下使用箭頭查看打印作業(yè)的每個(gè)頁(yè)面。

　　點(diǎn)按打印表單左下角的;幫助”按鈕 (?) 可查看有關(guān)打印的更多信息。

　　使用 PDF 按鈕可創(chuàng)建 PDF 版的打印件，而不是物理打印。按住該按鈕可查看帶有其他選項(xiàng)的菜單。
　　有關(guān)使用 PDF 功能的更多信息，請(qǐng)參閱本文的;生成 PDF 輸出”部分。

　　點(diǎn)按取消即退出打印表單，而不要打印。

　　點(diǎn)按;打印”即表示接受您當(dāng)前的打印設(shè)置，并將您的文稿發(fā)送到打印機(jī)。點(diǎn)按后，您的打印作業(yè)會(huì)立即出現(xiàn)在打印機(jī)隊(duì)列中。

　　點(diǎn)按;顯示詳細(xì)信息”按鈕可以就如何處理您的打印件進(jìn)行更多操控。

　　除了標(biāo)準(zhǔn)打印表單中顯示的詳細(xì)信息外，;詳細(xì)信息”表單還提供以下選項(xiàng)：

　　選取;紙張大小”菜單以根據(jù)打印輸出的大小來(lái)匹配打印機(jī)中的紙張。您也可以在此處創(chuàng)建并管理自定紙張大小。

　　通過(guò);方向”按鈕，您可以選取縱向或橫向輸出。

　　通過(guò)更改;縮放比例”字段中的值來(lái)調(diào)整打印輸出內(nèi)容的大小。打印預(yù)覽會(huì)根據(jù)您所做的縮放更改進(jìn)行相應(yīng)的改變。

　　;應(yīng)用軟件和打印機(jī)設(shè)置”菜單的內(nèi)容取決于使用的打印機(jī)和應(yīng)用軟件。顯示在此菜單中的與打印機(jī)有關(guān)的特定功能

　　使用;預(yù)置”菜單中的;存儲(chǔ)預(yù)置”選項(xiàng)來(lái)保存您當(dāng)前的設(shè)置，這樣您可以輕松地將它們應(yīng)用到將來(lái)的打印作業(yè)。

　　點(diǎn)按;隱藏詳細(xì)信息”可將打印表單恢復(fù)為較短的標(biāo)準(zhǔn)視圖。

　　提示：您的圖像不需要大于每英寸 360 點(diǎn) (dpi)。嘗試打印大于該分辨率的圖像需要的打印時(shí)間較長(zhǎng)，在啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器上使用的空間也較多，而打印質(zhì)量沒(méi)有任何明顯變化。

　　其他打印選項(xiàng)

　　您還可以管理您的打印作業(yè)，并直接打印到 PDF 文件（而不是打印機(jī)）。點(diǎn)按下面的任一主題以了解更多信息。

　　生成和管理 PDF

　　以 PDF 格式預(yù)覽打印作業(yè)或?qū)⑵浯鎯?chǔ)為 PDF 文件（帶元數(shù)據(jù)）。

　　點(diǎn)按任意打印機(jī)表單中的;PDF ?”按鈕，即會(huì)顯示 PDF 工作流菜單，其下拉菜單中包含下列選項(xiàng)：

　　;在‘預(yù)覽’中打開(kāi) PDF”– 生成打印作業(yè)的 PDF 文件并在應(yīng)用軟件;預(yù)覽”中將其打開(kāi)。

　　;存儲(chǔ)為 PDF...”– 創(chuàng)建打印作業(yè)的 PDF 文件并存儲(chǔ)到所選目標(biāo)位置，并可向 PDF 添加元數(shù)據(jù)（標(biāo)題、作者、主題和關(guān)鍵詞）。當(dāng)您使用 Spotlight 時(shí)，元數(shù)據(jù)很有用。

　　需要密碼才能打開(kāi)文稿

　　需要密碼才能拷貝文本、圖像和其他內(nèi)容

　　需要密碼才能打印文稿

　　點(diǎn)按;安全性選項(xiàng)”會(huì)打開(kāi);PDF 安全性選項(xiàng)”對(duì)話框，其中提供以下選項(xiàng)：

　　;存儲(chǔ)為 PostScript...”–生成打印作業(yè)的 PostScript 文件并存儲(chǔ)到所選目標(biāo)位置。

　　;傳真 PDF”– 生成打印作業(yè)的 PDF 文件并將其發(fā)送到傳真設(shè)備以進(jìn)行傳送。注：需要與 OS X Mountain Lion 或 OS XLion 兼容的第三方傳真設(shè)備。

　　;郵寄 PDF”– 將生成的打印作業(yè) PDF 文件附加到新建的電子郵件文稿中。添加電子郵件收件人并進(jìn)行發(fā)送。

　　;將 PDF 存儲(chǔ)至 Web Receipts 文件夾”– 將生成的打印作業(yè) PDF 文件存儲(chǔ)到;~/文稿/Web Receipts”文件夾。

　　;編輯菜單...”– 添加/刪除打印工作流。請(qǐng)查看Automator了解有關(guān)如何創(chuàng)建新打印工作流的信息。

　　管理打印機(jī)隊(duì)列和打印機(jī) Dock 圖標(biāo)

　　打印作業(yè)開(kāi)始后將立即顯示打印機(jī) Dock 圖標(biāo)。點(diǎn)按打印機(jī) Dock 圖標(biāo)以打開(kāi)打印機(jī)隊(duì)列，打印機(jī)隊(duì)列是正在打印、等待中或已暫停的打印作業(yè)列表。打印隊(duì)列還將顯示來(lái)自打印機(jī)的信息；例如，;打印機(jī)現(xiàn)尚未連接”。

　　按住 Control 鍵的同時(shí)點(diǎn)按該圖標(biāo)將顯示打印機(jī)隊(duì)列的 Dock 菜單，如圖所示。

打印機(jī)隊(duì)列圖標(biāo)上的標(biāo)簽包括：

帶數(shù)字的紅色標(biāo)簽表示打印機(jī)隊(duì)列中的打印作業(yè)數(shù)量，以上示例表示存在兩個(gè)打印作業(yè)。

帶暫停符號(hào)的綠色標(biāo)簽表示打印機(jī)隊(duì)列已暫停，如上所示。注：打印機(jī)隊(duì)列恢復(fù)后將不再顯示綠色圖標(biāo)。

帶閃電圖標(biāo)的黃色標(biāo)簽表示打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題；例如，打印機(jī)當(dāng)前未連接到 Mac。

您也可從;系統(tǒng)偏好設(shè)置”的;打印與掃描”面板中打開(kāi)打印隊(duì)列。以下是打印隊(duì)列示例：

　　從打印隊(duì)列中，您可以執(zhí)行以下操作：

　　刪除 – 刪除打印作業(yè)

　　暫停/繼續(xù) – 暫停或繼續(xù)打印作業(yè)

　　作業(yè)信息 – 點(diǎn)按以查看打印作業(yè)的打印機(jī)選項(xiàng)

　　暫停/繼續(xù) – 暫?；蚶^續(xù)打印機(jī)隊(duì)列

　　耗材余量 – 點(diǎn)按以查看打印機(jī)的耗材余量；選項(xiàng)因打印機(jī)型號(hào)不同而異

　　打印機(jī)設(shè)置 – 點(diǎn)按以查看打印機(jī)隊(duì)列命名選項(xiàng)和其他選項(xiàng)；這些選項(xiàng)取決于打印機(jī)型號(hào)

　　打印機(jī)/掃描儀 – 連接到;多功能打印機(jī)”時(shí)顯示。在兩個(gè)按鈕間切換可從;打印機(jī)隊(duì)列”切換到;掃描儀工具”。請(qǐng)參閱此文章了解掃描詳細(xì)信息。

　　提示：點(diǎn)按某個(gè)打印作業(yè)以將其高亮顯示，然后按下空格鍵以;快速查看”打印作業(yè)；或者，點(diǎn)按作業(yè)名稱(chēng)旁邊的箭頭。