設置打印機之后，用戶到底該怎么打印文件呢？又怎么利用mac打印pdf文件呢？其實很很簡單，您只需從可以打印的任何 app 中選取;文件”;打印”。您還可以按 ?P (Command-P) 快捷鍵。打印文稿時，OS X 會顯示打印表單，您可以從中為打印作業(yè)設置其他選項。

　　基本打印表單提供以下選項：

　　從;打印機”彈出式菜單中選取目標打印機。如果未看到自己的打印機，請從此菜單中選取;添加打印機”。

　　從;預置”菜單中選取打印作業(yè)適用的打印機預置。預置是打印機功能選項的預先配置組合。

　　在;份數”字段中輸入打印機應打印的份數。

　　通過;頁面”字段選擇您要打印的頁面，包括打印單個頁面、所有頁面或具體范圍的頁面。

　　打印表單還包括打印作業(yè)的預覽（如果 app 支持此功能）。打印前，在預覽模式下使用箭頭查看打印作業(yè)的每個頁面。

　　點按打印表單左下角的;幫助”按鈕 (?) 可查看有關打印的更多信息。

　　使用 PDF 按鈕可創(chuàng)建 PDF 版的打印件，而不是物理打印。按住該按鈕可查看帶有其他選項的菜單。
　　有關使用 PDF 功能的更多信息，請參閱本文的;生成 PDF 輸出”部分。

　　點按取消即退出打印表單，而不要打印。

　　點按;打印”即表示接受您當前的打印設置，并將您的文稿發(fā)送到打印機。點按后，您的打印作業(yè)會立即出現在打印機隊列中。

　　點按;顯示詳細信息”按鈕可以就如何處理您的打印件進行更多操控。

　　除了標準打印表單中顯示的詳細信息外，;詳細信息”表單還提供以下選項：

　　選取;紙張大小”菜單以根據打印輸出的大小來匹配打印機中的紙張。您也可以在此處創(chuàng)建并管理自定紙張大小。

　　通過;方向”按鈕，您可以選取縱向或橫向輸出。

　　通過更改;縮放比例”字段中的值來調整打印輸出內容的大小。打印預覽會根據您所做的縮放更改進行相應的改變。

　　;應用軟件和打印機設置”菜單的內容取決于使用的打印機和應用軟件。顯示在此菜單中的與打印機有關的特定功能

　　使用;預置”菜單中的;存儲預置”選項來保存您當前的設置，這樣您可以輕松地將它們應用到將來的打印作業(yè)。

　　點按;隱藏詳細信息”可將打印表單恢復為較短的標準視圖。

　　提示：您的圖像不需要大于每英寸 360 點 (dpi)。嘗試打印大于該分辨率的圖像需要的打印時間較長，在啟動驅動器上使用的空間也較多，而打印質量沒有任何明顯變化。

　　其他打印選項

　　您還可以管理您的打印作業(yè)，并直接打印到 PDF 文件（而不是打印機）。點按下面的任一主題以了解更多信息。

　　生成和管理 PDF

　　以 PDF 格式預覽打印作業(yè)或將其存儲為 PDF 文件（帶元數據）。

　　點按任意打印機表單中的;PDF ?”按鈕，即會顯示 PDF 工作流菜單，其下拉菜單中包含下列選項：

　　;在‘預覽’中打開 PDF”– 生成打印作業(yè)的 PDF 文件并在應用軟件;預覽”中將其打開。

　　;存儲為 PDF...”– 創(chuàng)建打印作業(yè)的 PDF 文件并存儲到所選目標位置，并可向 PDF 添加元數據（標題、作者、主題和關鍵詞）。當您使用 Spotlight 時，元數據很有用。

　　需要密碼才能打開文稿

　　需要密碼才能拷貝文本、圖像和其他內容

　　需要密碼才能打印文稿

　　點按;安全性選項”會打開;PDF 安全性選項”對話框，其中提供以下選項：

　　;存儲為 PostScript...”–生成打印作業(yè)的 PostScript 文件并存儲到所選目標位置。

　　;傳真 PDF”– 生成打印作業(yè)的 PDF 文件并將其發(fā)送到傳真設備以進行傳送。注：需要與 OS X Mountain Lion 或 OS XLion 兼容的第三方傳真設備。

　　;郵寄 PDF”– 將生成的打印作業(yè) PDF 文件附加到新建的電子郵件文稿中。添加電子郵件收件人并進行發(fā)送。

　　;將 PDF 存儲至 Web Receipts 文件夾”– 將生成的打印作業(yè) PDF 文件存儲到;~/文稿/Web Receipts”文件夾。

　　;編輯菜單...”– 添加/刪除打印工作流。請查看Automator了解有關如何創(chuàng)建新打印工作流的信息。

　　管理打印機隊列和打印機 Dock 圖標

　　打印作業(yè)開始后將立即顯示打印機 Dock 圖標。點按打印機 Dock 圖標以打開打印機隊列，打印機隊列是正在打印、等待中或已暫停的打印作業(yè)列表。打印隊列還將顯示來自打印機的信息；例如，;打印機現尚未連接”。

　　按住 Control 鍵的同時點按該圖標將顯示打印機隊列的 Dock 菜單，如圖所示。

打印機隊列圖標上的標簽包括：

帶數字的紅色標簽表示打印機隊列中的打印作業(yè)數量，以上示例表示存在兩個打印作業(yè)。

帶暫停符號的綠色標簽表示打印機隊列已暫停，如上所示。注：打印機隊列恢復后將不再顯示綠色圖標。

帶閃電圖標的黃色標簽表示打印機出現問題；例如，打印機當前未連接到 Mac。

您也可從;系統(tǒng)偏好設置”的;打印與掃描”面板中打開打印隊列。以下是打印隊列示例：

　　從打印隊列中，您可以執(zhí)行以下操作：

　　刪除 – 刪除打印作業(yè)

　　暫停/繼續(xù) – 暫?；蚶^續(xù)打印作業(yè)

　　作業(yè)信息 – 點按以查看打印作業(yè)的打印機選項

　　暫停/繼續(xù) – 暫停或繼續(xù)打印機隊列

　　耗材余量 – 點按以查看打印機的耗材余量；選項因打印機型號不同而異

　　打印機設置 – 點按以查看打印機隊列命名選項和其他選項；這些選項取決于打印機型號

　　打印機/掃描儀 – 連接到;多功能打印機”時顯示。在兩個按鈕間切換可從;打印機隊列”切換到;掃描儀工具”。請參閱此文章了解掃描詳細信息。

　　提示：點按某個打印作業(yè)以將其高亮顯示，然后按下空格鍵以;快速查看”打印作業(yè)；或者，點按作業(yè)名稱旁邊的箭頭。