win1怎么掃描文檔?在win11或win10上掃描文檔方法

智能手機(jī)已取代掃描儀完成許多常見(jiàn)任務(wù)。但是，如果您需要獲取舊照片、幻燈片或底片的數(shù)字副本，或者高質(zhì)量的紙張掃描，手機(jī)仍然無(wú)法擊敗專業(yè)設(shè)備。

?如何設(shè)置您的掃描儀

如果您還沒(méi)有，請(qǐng)先將掃描儀連接到您的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)。如果您不熟悉如何執(zhí)行此操作，請(qǐng)先閱讀有關(guān)如何在 Windows 10或Windows 11上添加打印機(jī)的信息——即使它們是不同類型的設(shè)備，過(guò)程基本相同。

大多數(shù)掃描儀可以使用制造商提供的特殊軟件或使用 Windows 提供的通用應(yīng)用程序進(jìn)行控制。Windows 11 對(duì)較舊的掃描儀往往比較困難，尤其是當(dāng)它們是一體式打印機(jī)的一部分時(shí)。如果 Windows 掃描或 Windows 傳真和掃描無(wú)法檢測(cè)到您的掃描儀，請(qǐng)嘗試從制造商處手動(dòng)下載和安裝驅(qū)動(dòng)程序。

注意： Windows 11 的用戶界面 (UI) 與 Windows 10 不同，但這種情況下的差異很小，而且主要是裝飾性的。如果有一些差異，請(qǐng)不要擔(dān)心：重要部分是相同的。

♦配置您的掃描儀

設(shè)置掃描設(shè)置時(shí)，有幾個(gè)重要選項(xiàng)可供您使用。選擇正確的設(shè)置可以節(jié)省您的時(shí)間和存儲(chǔ)空間。

♦ 每英寸點(diǎn)數(shù) (DPI)

最重要的選項(xiàng)是每英寸點(diǎn)數(shù)或 DPI 設(shè)置。DPI 決定了您掃描某些內(nèi)容時(shí)將創(chuàng)建的圖像的分辨率。例如，如果您的掃描儀面積為 8.5”x11”，并且您以 200 DPI 掃描文檔，則生成的圖像將具有 1700×2200 的分辨率。如果以 600 DPI 掃描同一文檔，則其分辨率為 5100×6600。DPI越高，圖像越大。較高的 DPI 設(shè)置也會(huì)導(dǎo)致掃描速度變慢。

如果您正在掃描舊的膠片底片、幻燈片、高質(zhì)量的印刷品或藝術(shù)品，您可能希望盡可能高地提取所有可用的細(xì)節(jié)。使用更高的 DPI 意味著圖像可以放大到更大的尺寸而不會(huì)明顯像素化。通常越多越好，但有一點(diǎn)你并沒(méi)有真正從提高 DPI 中獲得任何好處。

這是一個(gè)在 8.5”x11” 紙上使用逼真的畫豬的示例。就上下文而言，豬的圖畫只有大約一英寸長(zhǎng)。

第一張圖片是豬的 200 DPI 掃描。豬的輪廓和特征清晰可見(jiàn)。

下圖是完全相同的豬，但以 1200 DPI 掃描。輪廓和形狀是可見(jiàn)的，但您也可以清楚地看到有關(guān)圓珠筆如何將墨水沉積在一張紙上的更多細(xì)節(jié)。

如果您只是掃描文本文檔，那么提高 DPI 沒(méi)有多大意義——您所做的只是揭示墨水如何滲入紙張并生成不必要的大圖像的細(xì)節(jié)。

頂部文本是 11 pt 字體的 1200 DPI 掃描，底部是相同字體的 200 dpi 掃描。它們被縮放到大約 650 像素寬。兩者都很容易辨認(rèn)。

正常大小的文本在 200 DPI 和 1200 時(shí)一樣清晰，并且是文件大小的一小部分- 200 DPI 掃描的大小為 57.5 KB，1200 DPI 掃描的大小為 1.6 兆字節(jié)。如果您只是存檔大量文檔，這沒(méi)什么大不了的，因?yàn)榇鎯?chǔ)比以往任何時(shí)候都便宜，但如果您 將它們上傳到互聯(lián)網(wǎng)，這可能很重要。

♦顏色

掃描時(shí)可以選擇三種基本顏色格式選項(xiàng)：彩色、灰度和黑白。以下是這些術(shù)語(yǔ)的實(shí)際含義。

• 黑白：所有顏色和陰影信息都被刪除——任何顏色或灰色都被轉(zhuǎn)換為黑色。

• 灰度：所有顏色信息被刪除，但陰影信息被保留。如果頁(yè)面上有淺藍(lán)色，它將變?yōu)闇\灰色。如果您的文檔上有深綠色，它將變?yōu)樯罨疑?/p>

• 顏色：保留所有顏色和陰影信息。

在所有其他條件相同的情況下，黑白掃描的文件大小最小，彩色掃描的文件大小最大?；叶葤呙栉挥谥虚g。

如果您只掃描文本文檔，黑白就可以了——如果您掃描對(duì)比度差的褪色文本，它甚至可能會(huì)有所幫助。任何帶有圖像的文檔都應(yīng)根據(jù)您的需要進(jìn)行灰度或彩色掃描?；叶葓D像會(huì)占用更少的空間，所以如果您不關(guān)心顏色，請(qǐng)使用灰度。

如有疑問(wèn)，您應(yīng)該進(jìn)行彩色掃描。您始終可以稍后將掃描的圖像轉(zhuǎn)換為灰度或黑白，但為灰度圖像添加顏色要困難得多，并且需要藝術(shù)眼光才能做好。

♦文件格式

有幾十種圖像格式，但 Windows 掃描和 Windows 傳真和掃描只為您提供少數(shù)幾種。您使用哪個(gè)實(shí)際上取決于您的需求，但這里有一些需要考慮的事項(xiàng)。

PNG 和 JPEG基本上是普遍支持的——遇到不接受這兩種格式的應(yīng)用程序或網(wǎng)站是非常罕見(jiàn)的。PNG 是無(wú)損壓縮的，這意味著它們應(yīng)該保持比 JPEGS 更高的質(zhì)量，后者是有損的。JPEG 往往比 PNG 小一些。

TIFF 是一種極其通用的圖像格式。TIFF 可以使用無(wú)損或有損壓縮并支持標(biāo)記以便于組織。TIFF 通常以未壓縮的形式存儲(chǔ)，因此文件通常比 PNG 或 JPEG 大，但它們的質(zhì)量與它一樣好。

PDF是可以包含圖像、文本等的文檔文件。PDF，如 JPEG 和 PNG，得到普遍支持——任何瀏覽器都可以打開(kāi)一個(gè)，并且有許多更專業(yè)的程序可以打開(kāi)和編輯它們。Adobe Acrobat是可用的功能最齊全的選擇，尤其是在您付費(fèi)訂閱的情況下。Acrobat 還具有內(nèi)置的光學(xué)字符識(shí)別 (OCR) 功能，可以將掃描文檔的圖像轉(zhuǎn)換為可編輯的文本文件。

注意：您可以在您喜歡的任何圖像文件上運(yùn)行 OCR，而不僅僅是 PDF — 有一些免費(fèi)可用的應(yīng)用程序可以做到這一點(diǎn)。微軟的OneNote 內(nèi)置了.

如果您不確定要使用哪種格式，請(qǐng)使用 TIFF 或 PNG。如果您決定需要或想要其他東西，它們可以很容易地轉(zhuǎn)換成任何其他格式。

?如何使用 Windows Scan 進(jìn)行掃描

Windows Scan 是 Microsoft 最新的掃描軟件。您可以 直接從 Microsoft Store 下載它。單擊“安裝”并等待它完成，然后單擊“打開(kāi)”。

如果您之前安裝了它但沒(méi)有打開(kāi)它，請(qǐng)單擊開(kāi)始按鈕并在搜索欄中鍵入“掃描”，然后在結(jié)果中單擊“掃描”。

注意： Windows 掃描可能是“最佳匹配”。如果是，您只需按 Enter 即可啟動(dòng)它。

Windows Scan 具有非常簡(jiǎn)約的 UI，這對(duì)于為 Windows 10 和 Windows 11 設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序很常見(jiàn)。唯一立即可用的設(shè)置是更改文件類型的選項(xiàng)。單擊“顯示更多”以顯示更多選項(xiàng)。

您可以更改顏色選項(xiàng)、掃描分辨率、文件類型和保存位置。請(qǐng)記住，增加 DPI 設(shè)置會(huì)減慢掃描速度并導(dǎo)致文件變大。

根據(jù)自己的喜好調(diào)整設(shè)置，然后單擊“掃描”。如果您想在不實(shí)際保存的情況下了解圖像的外觀，可以單擊“預(yù)覽”。

Windows Scan 會(huì)在兩次掃描之間甚至在重新啟動(dòng)之間記住您的設(shè)置。

? 如何使用 Windows 傳真和掃描進(jìn)行掃描

Windows 傳真和掃描已經(jīng)存在了很長(zhǎng)時(shí)間。它最初是隨 Windows Vista 一起發(fā)布的，此后一直包含在每個(gè)版本的 Windows 中。czxt.net用戶界面 (UI) 并沒(méi)有優(yōu)雅地老化，但程序本身仍然功能齊全。

單擊開(kāi)始，在搜索欄中鍵入“傳真和掃描”，然后按 Enter 或單擊“打開(kāi)”。

如果您計(jì)劃掃描大量項(xiàng)目，請(qǐng)考慮設(shè)置自定義掃描配置文件。這將節(jié)省您的時(shí)間，因?yàn)槟槐孛看未蜷_(kāi)程序時(shí)都調(diào)整掃描設(shè)置。單擊“工具”，然后單擊“掃描設(shè)置”。

在彈出窗口中單擊“添加”。

彈出的窗口包含您可以在掃描配置文件中更改的所有選項(xiàng)。根據(jù)您的喜好調(diào)整它，將其命名為描述性的，然后單擊“保存配置文件”。也關(guān)閉上一個(gè)窗口。

您已準(zhǔn)備好開(kāi)始掃描。將要掃描的東西放在掃描儀床上，然后單擊“新掃描”。

此窗口中有許多可用選項(xiàng)。根據(jù)您的喜好調(diào)整它們或選擇預(yù)制配置文件，然后單擊“掃描”。

隨著您增加 DPI 設(shè)置，掃描將花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。如果您要以高分辨率掃描大量文檔，請(qǐng)準(zhǔn)備好花一些時(shí)間坐在掃描儀旁邊。掃描后，它將顯示在“傳真和掃描”窗口右中側(cè)的列表中。

掃描的圖像默認(rèn)保存在“C:\Users\(YourUserName)\Documents\Scanned Documents”中。不幸的是，沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法可以更改掃描文檔的保存位置，但是您可以設(shè)置一個(gè)符號(hào)鏈接，這幾乎一樣好。

盡管 Windows 傳真和掃描明顯較舊，但它比 Windows 掃描具有更多可用選項(xiàng)。Windows Scan 唯一真正的優(yōu)勢(shì)是能夠更改圖像的保存位置。即使安裝了專用驅(qū)動(dòng)程序，Windows 掃描也可能會(huì)遇到舊掃描儀的問(wèn)題 - 如果您遇到這種情況，請(qǐng)嘗試使用 Windows 傳真和掃描。